Voce, foto e AI: un nuovo modo di lavorare nella sicurezza

Tra sopralluoghi da elaborare, preventivi e scadenze da gestire, formazione e addestramento da rendere comprensibili e tracciabili, le attività operative sono molte. Per i consulenti della sicurezza e RSPP, il tempo assorbito dalla gestione delle informazioni rischia di sottrarre spazio all’analisi tecnica, alla prevenzione e al rapporto con i clienti.

I software per la sicurezza sul lavoro aiutano a organizzare i processi, ma non sempre eliminano il lavoro manuale necessario per trasferire ciò che il professionista ha osservato, ascoltato e verificato.

E se la tecnologia si adattasse al modo in cui lavoriamo, anziché chiedere ogni volta di compilare nuovi campi?

Se fosse possibile raccontare ciò che si osserva, scattare fotografie o interagire con un Assistente AI per trasformare le informazioni in documenti e attività organizzate?

Da questa idea nasce FastSafeCheck: un insieme di soluzioni che integrano voce, fotografie e intelligenza artificiale per partire dalla realtà e rispondere a tre esigenze concrete: semplificare la produzione della documentazione, ottimizzare l’organizzazione del lavoro e documentare formazione, riunioni e addestramento.

Dalla voce e dalle fotografie al DVR: quando il sopralluogo diventa il punto di partenza

Il DVR vocale parte dall’esperienza del professionista e dalla realtà che vede e ascolta. Durante il sopralluogo il consulente, tramite l’app FastSafeCheck, racconta vocalmente ciò che osserva e conosce, descrive le attività lavorative e acquisisce le fotografie delle stanze e delle aree di lavoro. Al termine della raccolta, l’intelligenza artificiale addestrata secondo la normativa italiana, incluso il D.Lgs. 81/2008, organizza le informazioni ed elabora il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) in formato Word, modificabile dal professionista.

Il risultato è un processo più lineare e conforme alla realtà, che riduce le attività ripetitive, lasciando il controllo finale al professionista.

Rispetto ai software tradizionali cambia il punto di partenza: non è più necessario compilare i campi presenti nelle schermate. Si adatta al modo di lavorare.

CRM vocale: parlare con il software, anziché lavorare per il software

Gestire clienti, scadenze, documenti e attività richiede organizzazione, soprattutto per i consulenti che seguono numerose aziende. Un CRM aiuta a centralizzare le informazioni, ma l’inserimento manuale dei dati e il passaggio tra diverse schermate possono rallentare il lavoro.

Perché continuare a interagire con il CRM esclusivamente attraverso schermate e campi da compilare?

E se fosse il CRM ad adattarsi al modo di lavorare del professionista?

Il CRM vocale di FastSafeCheck, in arrivo a breve e personalizzabile, nasce con questo obiettivo: gestire clienti, documenti, scadenze e attività interagendo con l’Assistente AI, sia tramite smartphone che pc e senza dover farlo manualmente.

Attraverso richieste scritte o vocali, il professionista potrà cercare informazioni, inserire dati e richiedere attività senza dover conoscere ogni volta il percorso da seguire all’interno del software. L’Assistente elaborerà le richieste e proporrà le azioni pertinenti, lasciando al professionista il controllo attraverso la chat, con possibilità di approvare e monitorare le attività.

Tra le funzionalità previste rientrano: la predisposizione di bozze di preventivo basate sui dati aziendali e su matrici di prezzo configurate, i flussi automatici per organizzare il lavoro, gli avvisi sulle scadenze documentali e le dashboard di monitoraggio e statistiche.

Per uno studio di consulenza che segue molte aziende, questo approccio può contribuire a ridurre i passaggi ripetitivi, rendere più accessibili le informazioni e migliorare la gestione delle attività, anche quando ci si trova direttamente dal cliente.

Il CRM vocale rappresenta così un’evoluzione del rapporto tra professionista e strumenti digitali: meno tempo dedicato alla navigazione del sistema, più attenzione alle esigenze operative dello studio.

LiveTraducto Pro: documentare formazione, riunioni e addestramento

Durante un corso di formazione, un addestramento o una riunione sulla sicurezza, comunicare le informazioni è solo una parte del lavoro: è importante anche facilitare la comprensione e documentare quanto condiviso. Le barriere linguistiche e la necessità di ricostruire contenuti e interventi rendono queste attività ancora più impegnative.

LiveTraducto Pro, una soluzione FastSafeCheck, è una web app pensata per supportare la comunicazione e la documentazione durante corsi di formazione, attività di addestramento e riunioni. Offre diverse modalità di utilizzo, dalle conversazioni tra due persone agli incontri di gruppo, fino a contesti con un massimo di 500 partecipanti.

Al termine della sessione, l’intelligenza artificiale genera un PDF con i contenuti raccolti, gli interventi e le relative informazioni temporali, per facilitare la ricostruzione di quanto condiviso. Nella modalità dedicata alle riunioni, registrando e associando la voce al partecipante, lo strumento permette automaticamente di rilevare e riconoscere chi è intervenuto.

Inoltre, la traduzione in tempo reale permette di superare le barriere linguistiche e facilitare la comprensione delle spiegazioni, il confronto con il docente e lo scambio durante l’addestramento.

La tecnologia non sostituisce la verifica dell’apprendimento, l’addestramento pratico né gli adempimenti previsti dalla normativa, ma può migliorare la comprensione e semplificare la creazione documentale di ciò che viene condiviso, evidenziando il valore ottenuto dal confronto.

Un ecosistema, tre soluzioni che partono dal modo reale di lavorare

DVR vocale, CRM vocale e Livetraducto Pro intervengono su attività differenti, ma condividono la stessa idea: la tecnologia deve partire e adattarsi al modo in cui le persone lavorano realmente.

Che cosa cambia rispetto a un software tradizionale per la sicurezza sul lavoro?

Il punto di partenza. Prima vengono la realtà, la fotografia e la descrizione; poi interviene l’AI per supportare l’elaborazione.

Il consulente mantiene il proprio ruolo centrale: interpreta i dati, verifica i risultati, prende decisioni e approva i documenti. L’intelligenza artificiale non sostituisce l’esperienza professionale, ma aiuta a ridurre il tempo dedicato alle operazioni ripetitive.

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Come cambia un sopralluogo quando puoi raccontare ciò che osservi? Come può un assistente AI supportare l'organizzazione dello studio? E quali possibilità offre la tecnologia per migliorare la comunicazione e la documentazione durante formazione e addestramento?

Scopri le soluzioni FastSafeCheck e LiveTraducto Pro: prenota una demo per provare il DVR vocale, i moduli AI e LiveTraducto Pro. Vuoi conoscere il CRM vocale? Iscriviti alla lista d’attesa per ricevere aggiornamenti sul suo lancio.

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• A&T Vicenza, dal 27 al 29 ottobre 2026, Fiera di Vicenza, Padiglione 7 – NEXT 08.
• Congresso HS&UT, il 5 e 6 novembre 2026, Pala Dean Martin di Montesilvano, aula 22.

La sicurezza parte dalla realtà, non da un modulo da compilare.