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Covid-19: consigli pratici per lo smart working
Bilbao, 24 Apr – In relazione all’emergenza COVID-19 e come misura di contrasto e contenimento del diffondersi del virus Sars-CoV-2 in queste settimane sono moltissimi i lavoratori che si trovano a lavorare dalla propria abitazione.
Tuttavia, come ricordato anche nel documento “ Informativa sulla salute e sicurezza nel lavoro agile ai sensi dell’art. 22, comma 1, L. 81/2017” - pubblicato dall’Inail nei giorni scorsi e già presentato sul nostro giornale - ci sono anche diversi rischi correlati a questa modalità lavorativa, ad esempio in relazione all’ambiente di lavoro, all’uso delle attrezzature e ai possibili disturbi muscoloscheletrici (DMS).
Proprio per affrontare questo tema l'Agenzia europea per la sicurezza e la salute sul lavoro ( EU-OSHA) sta fornendo diverse indicazioni e consigli pratici per il telelavoro e lo smart working. E lo sta facendo sia con un contributo che fornisce " Suggerimenti pratici per rendere il telelavoro a domicilio il più sano, sicuro ed efficace possibile" (Practical tips to make home-based telework as healthy, safe and effective as possible), sia con una vera e propria banca dati di strumenti pratici e orientamenti sul tema dei disturbi muscoloscheletrici e del telelavoro. Una banca dati che contiene link a risorse provenienti da tutta Europa: pubblicazioni, studi campione, orientamenti, strumenti pratici, materiali audiovisivi.
Ci soffermiamo oggi su alcuni di questi strumenti fornendo i link d’accesso per la consultazione:
- Domande e risposte per lavorare meglio da casa
- Una guida e alcune risorse per le attività lavorative a domicilio
- Il telelavoro durante l’emergenza COVID-19
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Domande e risposte per lavorare meglio da casa
In Irlanda è stato pubblicato il documento “ FAQ’s for Employers and Employees in relation to Home-Working on a temporary basis (COVID-19)” che comprende le domande più frequenti per datori di lavoro e dipendenti in relazione al lavoro svolto a casa temporaneamente a causa dell’emergenza COVID-19.
Nel documento si ricorda che, durante questo periodo senza precedenti, molti dipendenti possono essere invitati a lavorare da casa su base temporanea.
Tuttavia in questa fase i datori di lavoro hanno doveri specifici per garantire la sicurezza, la salute e il benessere sul lavoro di tutti i dipendenti. Queste funzioni includono l'area di lavoro in cui i dipendenti sono tenuti a lavorare da casa.
Le domande sono state elaborate per comprendere se il lavoro da casa è possibile e per aiutare i dipendenti a prepararsi a queste attività lavorative a casa.
Il link al documento irlandese…
Dal documento riprendiamo alcune domande da porre ai dipendenti sull’area di lavoro temporanea:
- hai uno spazio adatto per lavorare temporaneamente?
- puoi accedere all'area di lavoro in modo facile e sicuro?
- c'è luce, ventilazione e riscaldamento adeguati per consentirti di lavorare comodamente?
- c'è abbastanza spazio per permetterti di lavorare in modo idoneo (ad esempio senza torsioni, o piegamenti)?
- c'è abbastanza spazio di lavoro per ospitare le attrezzature o altri materiali necessari per l'attività?
- il pavimento è pulito e asciutto? ci sono cavi elettrici o qualsiasi altra cosa su cui si possa inciampare o scivolare?
- l'area di lavoro è priva di ingombri?
- le prese elettriche, le spine e i cavi sono in buone condizioni?
Una guida e alcune risorse per le attività lavorative a domicilio
Dal Regno Unito viene riportato un lungo articolo dal titolo “ A guide to home working”, scritto nel contesto dell’emergenza COVID-19, che include alcune utili informazioni, alcune immagini con suggerimenti per il lavoro da casa e collegamenti a varie risorse, compresa una guida dell'OMS su come rimanere fisicamente attivi durante l'auto-quarantena e un webinar sul benessere dei lavoratori domestici.
Nell’articolo si ricorda che in un'epoca in cui il lavoro e la vita devono integrarsi con maggior successo, il lavoro a distanza può essere una cosa meravigliosa. Ma è anche pieno di insidie sia per i manager che per i dipendenti.
Riprendiamo dall’articolo alcune indicazioni per la protezione degli occhi quando si lavora da casa. Riguardo al posizionamento dei dispositivi si indica che se in ufficio è probabile avere una scrivania e una sedia di buona qualità che facilitano il corretto posizionamento dei dispositivi, è altrettanto importante assicurarsi di avere lo stesso a casa.
Queste alcune cose a cui prestare attenzione: illuminazione e abbagliamento, distanza dallo schermo, emissioni di luce blu, luminosità dello schermo, dimensioni e contrasto del testo, …
Riprendiamo dall’articolo una infografica:
Il telelavoro durante l’emergenza COVID-19
Ci soffermiamo, infine, su un dossier francese pubblicato sul sito dell’Institut National del Recherche et de Securite (INRS) e dal titolo “ Le télétravail en situation exceptionnelle”, con riferimento alle problematiche del telelavoro in questa fase di emergenza COVID-19.
Nel dossier si ricorda che, in queste condizioni eccezionali, l'implementazione del telelavoro può essere fonte di rischi per la salute e la sicurezza dei dipendenti.
Riprendiamo alcuni suggerimenti per i dipendenti.
Si consiglia di:
- sistemarsi, per quanto possibile, in uno spazio di lavoro dedicato (nella migliore delle ipotesi in una stanza isolata) per non essere disturbato;
- organizzare la propria postazione di lavoro in modo tale da poter lavorare in buone condizioni e al fine di limitare i rischi di disturbi muscoloscheletrici;
- organizzare il proprio lavoro tramite:
- impostazione dei programmi (il più semplice è mantenere lo stesso ritmo di quello praticato in azienda impostando gli orari di inizio e fine e pianificando il programma per la sua pausa pranzo);
- fare pause regolari per consentire periodi di riposo visivo ed evitare di mantenere una postura seduta troppo a lungo (pause di cinque minuti ogni ora);
- anticipare e pianificare il più possibile il loro carico di lavoro nel corso della settimana per organizzare il lavoro da svolgere in base alle priorità e al tempo richiesto;
- informare, quando lo strumento informatico utilizzato lo consente, il loro stato: occupato, se ad esempio stanno lavorando a un rapporto che richiede concentrazione, assente durante una pausa, disponibile se possono essere contattati;
- utilizzo di tutti gli strumenti di comunicazione messi a disposizione: e-mail, chat, documenti condivisi, videoconferenza, strumenti di lavoro collaborativo, agenda condivisa, …
- tenersi in contatto con il team, organizzando riunioni telefoniche o videoconferenze con i colleghi, …
In conclusione rimandiamo alla lettura integrale dei documenti che, ad oggi, sono consultabili solo in lingua originale.
Il link alla banca dati su DMS e telelavoro.
Scarica la normativa di riferimento:
DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 22 marzo 2020 - Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge 23 febbraio 2020, n. 6, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19, applicabili sull'intero territorio nazionale.
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Rispondi Autore: marco furlanetto  - likes: 0 | 05/05/2020 (15:52:10) |
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