Il dramma di Halloween a Seul e i problemi di gestione della folla

Il dramma di Halloween a Seul e i problemi di gestione della folla

I problemi di gestione della folla rappresentano aspetti fondamentali nella pianificazione di un evento di media o grande dimensione. Mettiamo a disposizione dei lettori l’indice di un manuale, che ovviamente va adattato alle specifiche esigenze.

Il primo passo che un organizzatore di un grande evento deve attuare è l’elaborazione di un manuale, con le procedure per la gestione della folla.

Sulla base dell’esperienza di alcuni grandi organizzatori di eventi, metto a disposizione dei lettori l’indice di un tale manuale. Come ben sa chi frequentemente deve scrivere libri e manuali, il primo passo è quello di elaborare l’indice.

Sarà poi l’esperienza e la competenza dell’elaboratore che consentirà di riempire i singoli capitoli e paragrafi con i testi delle indicazioni appropriate.

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Modelli di documenti - DUVRI - Discoteca: gestione parcheggi e security DUVRI per la gestione dei parcheggi e della sicurezza nelle discoteche.

PARTE PRIMA-INFORMAZIONI GENERALI

Introduzione

Descrizione del sito ove si svolge l’evento

Riferimenti legislativi applicabili

La gestione dell’evento

La conformità alle disposizioni anti covid

La struttura gestionale dell’evento

Il sistema centrale di comando e controllo

Le tecniche di comunicazione

I rapporti con le comunità locali

PARTE SECONDA-IL PIANO DI SICUREZZA

Gli addetti alla sicurezza

Addestramento, briefing e attribuzione delle competenze

Sicurezza fisica del sito: sicurezza perimetrale e sicurezza del palcoscenico

Sistemi di controllo accesso

Verifica delle credenziali degli addetti

Dispositivi rivelatori di metalli

Procedure per la gestione dei bagagli e degli oggetti personali

Pattuglie canine

Modalità di verifica di veicoli ammessi nel perimetro sicuro

Gestione di eventuali incidenti

Risorse addetti alla gestione degli incidenti

Rapporto di incidente

Comunicazioni radio

Gestione di persone smarrite, adulti e minori

Gestione di principi di rissa tra i partecipanti

Comportamento da tenere a fronte di traumi

Comportamento da tenere a fronte di spettatori minacciosi

Comportamento tenere a fronte di oggetti sospetti abbandonati

Comportamento tenere a fronte di minaccia telefonica di bomba

La reazione ad un active shooter

Comportamenti a tenere all’arrivo delle forze dell’ordine

PARTE TERZA: IL PIANO DI RISPOSTA DI EMERGENZA

Elementi del piano

Azione iniziale e chiamata in causa i soggetti terzi

Incidenti che coinvolgono traumi a una o più persone

Incidenti collegati a estremi meteorologici

Monitoraggio del meteo

Uso di sistemi di diffusione sonora

Condizioni di elevata temperatura, forte vento, scossa sismica, fulminazioni

Procedure afferenti alla presenza di un incendio nell’ambito della manifestazione

Procedure afferenti alla mancanza di energia elettrica

Procedure afferenti alla diffusione di sostanze pericolose

Debriefing al termine dell’incidente

Rapporti con le comunità locali

Rapporti con la stampa

PARTE QUARTA: PIANO DI EVACUAZIONE

Briefing prima dell’evento

Decisioni afferenti alla evacuazione

Addestramento delle squadre di emergenza

Coinvolgimento delle squadre di emergenza

Fasi dell’emergenza

Annunci attraverso gli impianti diffusione sonora

Punti di uscita

L’evacuazione di persone con disabilità

La predisposizione di aree di ricovero

Predisposizione di attrezzature e dispositivi di soccorso alla folla

Mappa dell’insediamento, percorsi di allontanamento ed aree di ricovero.

Buon lavoro a tutti i lettori coinvolti!

Adalberto Biasiotti

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