Nuovi modelli per gestire in modo integrato la compliance HSE

Negli ultimi anni, l’assetto normativo in materia di salute e sicurezza sul lavoro ha subito un’accelerazione. Il DL 159/2025 ha introdotto nuovi obblighi in termini di prevenzione, digitalizzazione e vigilanza, spingendo le aziende verso un modello gestionale più rigoroso, tracciabile e trasparente.

Parallelamente, gli altri aggiornamenti al D.Lgs. 81/2008 hanno imposto una revisione più frequente e approfondita del DVR, l’adozione di sistemi formativi più strutturati e un rafforzamento dei controlli interni ed esterni. Le aziende devono ora dimostrare non solo di avere procedure, ma di poterle tracciare, documentare e monitorare in modo continuo, anche attraverso strumenti digitali.

In questo contesto, la digitalizzazione non è più una scelta organizzativa: è una condizione necessaria per essere conformi.

Le nuove disposizioni introducono esplicitamente o implicitamente elementi che possono essere gestiti solo con sistemi digitali evoluti:

• Maggiori responsabilità e controlli intensificati: rafforzamento dei poteri ispettivi, tracciabilità e vigilanza su attività, appaltatori, formazione, DPI e gestione dei rischi.
• Digitalizzazione della documentazione e delle attività: adozione di strumenti digitali per monitorare flussi di manodopera e processi critici, rafforzando la necessità di piattaforme integrate.
• Revisione obbligatoria del DVR e aggiornamenti continui: l’adeguamento del DVR deve ora essere dinamico e supportato da database aggiornati e workflow approvativi.
• Formazione più strutturata, verificabile e digitale: la riforma della formazione richiede tracciabilità puntuale di frequenze, propedeuticità, attestati e scadenze.

Alla luce di questo scenario, la digitalizzazione dei processi HSE non è più una semplice scelta organizzativa.

SimpledoNext, il software di Wolters Kluwer dedicato alla gestione HSE in azienda, rappresenta la soluzione ideale, una leva strategica per rispondere con efficacia alle nuove richieste legislative.

 Moduli SimpledoNext:

✔ 1. Legal Inventory sempre aggiornato e monitoraggio normativo continuo

Il DL 159/2025 impone un controllo costante del quadro legislativo. SimpledoNext consente di:

• identificare automaticamente nuovi adempimenti
• aggiornare in tempo reale il registro delle leggi applicabili
• valutare l’applicabilità per sito, reparto o processo.

Grazie a questo, l’HSE Manager può dimostrare in ogni momento l’allineamento alle norme vigenti, requisito cruciale nel nuovo panorama sanzionatorio.

✔ 2. Gestione scadenze e prescrizioni: il fulcro della conformità continua

Con l’aumento delle verifiche su formazione, DPI, visite mediche, audit e controlli ispettivi, una soluzione come SimpledoNext consente di:

• tracciare tutte le scadenze in modo centralizzato
• notificare automaticamente responsabili e lavoratori
• gestire attività, task, workflow e approvazioni
• mantenere lo storico delle azioni correttive e preventive.

✔ 3. Audit digitali e workflow approvativi per una vigilanza proattiva

Il DL 159/2025 orienta le aziende verso una vigilanza basata su trasparenza e dimostrazione costante della conformità. SimpledoNext offre:

• audit digitali con checklist personalizzate
• gestione integrata di non conformità, rilievi e piani di miglioramento
• workflow approvativi per DVR, DUVRI, procedure e documenti
• tracciabilità di tutte le revisioni.

Questo permette all’azienda di dimostrare in qualunque momento il proprio livello di conformità: un requisito chiave nella nuova logica ispettiva, sempre più digitale e immediata.

In sintesi: normativa e digitale non sono più due mondi separati: la legge richiede tracciabilità, aggiornamento costante, controlli formali, prevenzione proattiva e le aziende richiedono efficienza e governance dei processi.

SimpledoNext è il punto di incontro tra queste due esigenze.

Il cambiamento normativo non è un ostacolo, ma un’opportunità:
quella di digitalizzare e potenziare l’intero sistema HSE, portandolo a un livello superiore di efficienza, controllo e prevenzione.

Per scoprire tutte le potenzialità di  SimpledoNext  compila il form con i tuoi dati oppure scrivici una mail all’indirizzo info.simpledonext@wolterskluwer.com

Direzione Marketing

Compliance software

Wolters Kluwer Italia