Otto punti per migliorare i documenti di valutazione dei rischi

 

Arzignano (VI), 10 Giu – Molti documenti, che dovrebbero essere le colonne portanti del lavoro di prevenzione e protezione nei luoghi di lavoro, hanno spesso un eccessivo contenuto formale e non sono compilati con l’attenzione e la specificità necessarie. In certi casi sono - come indicato in una nostra intervista dal Dott. Pennesi a proposito del DUVRI - un “tema libero”, dove la “libertà” si riduce ad una sintetica compilazione di “crocette” per tipologia di rischio.

 

Permigliorare la compilazione e promuovere l’aggiornamento dei documenti di valutazione dei rischi (DVR) è stata promossa dal Servizio Prevenzione Igiene Sicurezza Ambienti Lavoro (SPISAL) dell’ ULSS 5 dell’Ovest vicentino una campagna d’informazione, anche in relazione agli accordi sottoscritti dai SPISAL della provincia di Vicenza e da Confindustria nel luglio 2008 per facilitare e migliorare l’attuazione degli adempimenti previsti dall’art 28 del Decreto legislativo 81/2008.

 

Nel documento “L’Organizzazione per la gestione della sicurezza & il Documento di Valutazione dei Rischi sono in continua evoluzione”, lo SPISAL indica di aver rilevato che nonostante il divieto di delega della redazione del DVR, quasi sempre il datore di lavoro (DdL) “non conosce il DVR che dovrebbe avere personalmente redatto”!

In particolare i DdL “devono curare che la gestione della sicurezza e quindi il DVR da loro redatto siano periodicamente revisionati ( miglioramento continuo), anche considerato che nel caso di alcune tipologie di rischio la revisione è obbligatoria per legge almeno ogni 3 anni”.

In questo senso l’ULSS 5 propone ai DdL un documento che in 8 punti può indirizzare verso un percorso di miglioramento del DVR: infatti un’adeguata adesione agli obblighi del D.Lgs. 81/2008 “con la redazione di un DVR secondo i criteri previsti dall’art 28 mette a disposizione del DdL un efficiente Sistema di Gestione della Sicurezza ( SGS) che, con minimi accorgimenti, consente di organizzare con relativa facilità e pochi costi il MOG (modello di organizzazione e gestione, dvr) secondo le prescrizioni dell'art.30”.

 

 Si ricorda che “il contenuto del comma 2 lett a costituisce la novità più significativa” introdotta dalle modifiche del D.Lgs. 106/2009, con riferimento al fatto che la scelta dei criteri di redazione del documento è rimessa al datore di lavoro, che vi provvede con criteri di semplicità, brevità e comprensibilità, in modo da garantirne la completezza e l’idoneità quale strumento operativo di pianificazione degli interventi aziendali e di prevenzione.

Dunque un DVR deve essere:

-semplice: “scritto e strutturato in modo da esporre i contenuti in modo essenziale, schematico, usando un linguaggio comprensibile, evitando inutili termini tecnici complessi. Naturalmente senza perdere in completezza e soprattutto concentrandosi nella descrizione della gestione dei rischi più significativi e rilevanti secondo la potenzialità di produrre danni alla salute dei lavoratori”. Nel documento dell’ULSS 5 – a cui vi rimandiamo per una lettura più esaustiva - sono indicati alcuni degli elementi da non dimenticare nella redazione;

-breve: “cioè evitando inutili lungaggini, elenchi di rischi rari e improbabili, preferendo l’esposizione diretta e positiva, eventualmente rimandando ad allegati per i dettagli tecnici, quando necessari. Per avere una sintesi efficace è importante che per ogni rischio individuato sia indicata la valutazione secondo una scala non superiore a tre, quattro categorie, evitando di elencarli senza distinzione di valore”;

-comprensibile: “evidentemente il DdL che è obbligato dalla Norma ad esserne l’estensore conosce dettagliatamente il DVR ed è in grado di illustrarne il contenuto”. Il DVR dovrà essere comprensibile ovviamente anche a tutti i Soggetti ai quali il DVR è destinato;

-strumento operativo di gestione: strumento “a disposizione del DdL e del suo staff per organizzare e controllare la gestione della sicurezza. Può essere tale se i criteri indicati ai punti precedenti sono stati rispettati”. Criteri che dovrebbero essere inseriti nell’eventuale contratto stipulato da un DdL con un Consulente per avere un supporto nella redazione del DVR.

 

Lo SPISAL indica che è “difficile ritenere completo e corrispondete ai criteri minimi previsti dagli art 17 e 28 un DVR che non contiene l'elenco completo ed aggiornato (almeno ogni 3 mesi) delle macchine e degli impianti utilizzati nel ciclo produttivo,compresigli utensili a mano con motore”! Inoltre si considera utile suggerire “di tenere distinti, per quanto possibile, la valutazione dei rischi di infortunio da quella dei rischi per la salute. Attenzione all’obbligo di dare evidenza oggettiva della collaborazione del MC. Da considerare come indicatore della collaborazione DdL e MC la corretta valutazione di alcuni dei rischi particolari: gravidanza, MMC, sostanze pericolose, cancerogeni, biologico.

Un argomento che richiede urgente adeguamento da parte di molti DdL, carente nei DVR esaminati, è quello relativo alla “valutazione dei rischi connessi agli interventi sulla struttura edilizia dell’insediamento”. In particolare “dovranno essere previste le misure di prevenzione per le manutenzioni in altezza, accesso al tetto, manutenzione impianti sul tetto”.

Inoltre “molti DVR mancano di un elenco nominativo aggiornato con ragionevole periodicità (almeno ogni tre mesi) che associa ogni lavoratore ai rischi ai quali è esposto. Si tratta di una carenza grave, che comporta una non corrispondenza del DVR ai criteri minimi previsti dalle norme per questo documento”.

 

Nell’Organigramma, parte integrante del DVR, “ad ogni misura di prevenzione individuata il DdL dovrà abbinare nome e cognome di chi ha incaricato di curarne l’esecuzione e di controllare l’adesione costante da parte di tutti i Lavoratori interessati, prevedendo dove, come e quando registrare l'avvenuta verifica. Per fare funzionare qualsiasi sistema di regole è decisivo il ruolo dei Supervisori (Capi squadra, Capi reparto, ecc) che si dovranno attivare costantemente per assicurare il rispetto delle regole di prevenzione. E’ indispensabile specificare il tipo e periodicità delle verifiche periodiche. Può essere fatto facilmente predisponendo dei modelli di Check list per specifico argomento, da compilare periodicamente e poi trasmettere all’istanza superiore”;

 

Il DdL deve scrivere e comunicare a tutti i Lavoratori la sua Politica della sicurezza. Nei prossimi giorni PuntoSicuro presenterà un approfondimento di questo aspetto attraverso i modelli proposti dall’ULSS 5.

 

Anche su questo tema PuntoSicuro presenterà nei prossimi giorni un approfondimento, in merito all’analisi degli infortuni, presentando alcuni documenti dell’ULSS 5.

 

Questo è uno “strumento strategico per attivare la gestione della manutenzione in sicurezza”. “La redazione di una scheda di questo tipo è un punto di passaggio non evitabile per potere poi proseguire nella definizione delle procedure destinate a regolare il corretto uso e la manutenzione delle macchine e impianti”.

 

La formazione sulla prevenzione – ricorda lo SPISAL – “non ha nulla di diverso dalla normale formazione che viene fornita al lavoratore per svolgere i compiti previsti dalla mansione che gli è stata affidata. Purtroppo l’art 37 del D. legvo sembra scritto apposta per fare confusione”.

Lo SPISAL consiglia di “concentrarsi su alcuni principi basilari evitando di farsi fuorviare da alcuni paragrafi della norma. Gli art.li 36 e 37 impongono al DdL di informare ed addestrare ogni lavoratore a svolgere la sua specifica mansione senza procurasi danni alla salute, cioè mettendo in atto tutte le misure di prevenzione previste nel DVR”.

Particolarmente utile per “consentire una formazione completa efficace e  e poco costosa sarà la disponibilità delle schede macchina/impianto”. In molti casi – continua il documento – si può adempiere all’obbligo di formazione/addestramento anche “con semplici ordini o divieti purché siano sempre motivati, comunicati in modo assertivo, chiaro e comprensibile, controllati dagli incaricati della supervisione”. Utili suggerimenti si possono trovare su un opuscolo prodotto da Suva e già presentato da PuntoSicuro.

 

“La stesura di questo protocollo non può che partire dall’elenco nominativo dei lavoratori con relative mansioni ed esposizioni ai rischi contenuto nel DVR. A partire da questo elenco il DdL potrà facilmente preparare la comunicazione dei dati occupazionali al MC come previsto dall’all.3 A del DL 81 per ogni Lavoratore sottoposto alla Sorveglianza Sanitaria”.

Lo SPISAL ricorda di “tenere registrazione delle modalità e circostanze in cui il MC ha collaborato con il DdL per la redazione del DVR (l’obbligo di collaborazione DdL e MC dell’art.

 29). Si devono registrare anche i criteri che hanno eventualmente motivato l’esclusione dalla Sorveglianza Sanitaria di Lavoratori per i quali non sia evidente la mancanza di rischi che prevedono la sorveglianza sanitaria”.

 

Come già indicato, nei prossimi giorni PuntoSicuro presenterà altri documenti dell’ULSS 5 per approfondire i temi esposti e contribuire al miglioramento dei documenti di valutazione dei rischi.

 

 

“ L’Organizzazione per la gestione della sicurezza & il Documento di Valutazione dei Rischi sono in continua evoluzione”, Dipartimento di Prevenzione - Servizio Prevenzione Igiene Sicurezza Ambienti Lavoro (SPISAL) dell’ULSS 5 dell’Ovest vicentino (formato PDF, 84 kB).

 

 

Link relativo ad uno spazio web dell’ULSS 5 con documenti utili per l’analisi e gestione dei rischi

 

 

 

Tiziano Menduto

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