La gestione della sorveglianza sanitaria

La gestione della sorveglianza sanitaria

Criteri e modalità organizzative per gestire la sorveglianza sanitaria: gli elementi del Sistema di Gestione, i ruoli e le responsabilità delle varie figure aziendali.

SCOPO

Definire le responsabilità, le procedure di sistema e le istruzioni di lavoro che regolano la sorveglianza sanitaria e la gestione della relativa documentazione; in particolare:

- assicurare, nel rispetto di quanto previsto dal D. Lgs.81/2008 e s.m.i., un’adeguata gestione della sorveglianza sanitaria, attraverso la definizione delle risorse, delle procedure e della documentazione necessarie,

- assicurare, nel rispetto di quanto previsto dal D. Lgs. 230/1995 e s.m.i., un’adeguata gestione della sorveglianza medica dei lavoratori esposti alle radiazioni ionizzanti, attraverso la definizione delle risorse, delle procedure e della documentazione necessarie al corretto assolvimento degli adempimenti connessi.

Definire le modalità organizzative, le responsabilità, le procedure e le istruzioni che regolano la sorveglianza medica dei lavoratori esposti a radiazioni ionizzanti e la gestione della relativa documentazione.

Prevedere, inoltre, sistemi di verifica che controllino la complessiva applicazione e la sua efficacia.

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OBIETTIVI E RISULTATI ATTESI

Assicurare la tutela dello stato di salute dei lavoratori e soggetti equiparati, in relazione all’ambiente di lavoro, alle attrezzature con rischio per la salute specifico, sostanze chimiche ed agenti biologici eventualmente impiegati/presenti, ai fattori di rischio professionali ed ai processi lavorativi e conseguentemente garantire che i lavoratori svolgano mansioni per le quali siano idonei.

ELEMENTI DI SISTEMA

Sulla base degli elementi che emergono dal processo di valutazione dei rischi e dal processo di pianificazione degli obiettivi e dei traguardi del SGSL-AS, il RSGSL, il Coordinatore dei Medici Competenti ed Autorizzati e l’Esperto Qualificato collaborano per la definizione delle caratteristiche e dei punti critici da controllare nei processi e nelle attività lavorative.

Il RSGSL e il Coordinatore dei MC/MA, in collaborazione con l’EQ ed i Dirigenti Delegati, definiscono per ciascuna attività le procedure di sistema e le istruzioni operative. Le procedure devono permettere ad esempio:

1) Il coordinamento delle attività del Medico Competente e del Medico Autorizzato (riunione periodica di sicurezza e sopralluoghi negli ambienti di lavoro, comunicazioni ai lavoratori, ecc.),

2) il Protocollo di Sorveglianza Sanitaria e Medica in relazione a pericoli/mansioni/attività, in funzione di quanto rilevato nella valutazione dei rischi, 3) le modalità di esecuzione della Sorveglianza Sanitaria e Medica,

4) le modalità di comunicazione delle informazioni relative alla idoneità/inidoneità e allo stato di salute dei lavoratori,

5) il sistema di raccolta dati sulla sorveglianza sanitaria dei lavoratori, con indicazione di:

- reparti di lavoro

- attività cui il lavoratore è ed è stato adibito

- elenco dei rischi specifici individuati

- periodicità dei controlli e date dei controlli.

RIFERIMENTI NORMATIVI E LEGISLATIVI

- Linee guida UNI INAIL 2001 - Linee guida per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SGSL)

- Decreto Legislativo 81/2008 s.m.i.

- D. Lgs 230/1995 e s.m.i.

- D. Lgs. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali e s.m.i.

- DVR

- Manuale SGSL-AS

- Protocollo di Sorveglianza Sanitaria e Medica

- Relazione Tecnica Radio-esposizione e classificazione dei lavoratori

- Registro degli esposti ad agenti cancerogeni, ove necessario

- Registro degli esposti ad agenti biologici

- Procedure operative aziendali

Registrazioni/Documenti prodotti

- Cartella sanitaria e di rischio del lavoratore soggetto a sorveglianza sanitaria e/o medica

- Dati dei lavoratori sulla sorveglianza sanitaria in forma anonima

- Verbale di sopralluogo negli ambienti di lavoro

RUOLI E RESPONSABILITÀ

Direttore Generale

- Approva il Programma di sorveglianza sanitaria.

- Approva il Protocollo di sorveglianza medica per gli esposti a radiazioni ionizzanti.

- Nomina il Coordinatore dei MC/MA, i Medici Competenti e i Medici Autorizzati.

Dirigenti Delegati, Dirigenti

- Assicurano al Medico Competente le condizioni necessarie e le risorse per lo svolgimento di tutti i suoi compiti.

- Assicura al lavoratore la disponibilità di tempo per sottoporsi ai controlli sanitari, sia programmati che straordinari.

- Gestisce la documentazione relativa ai giudizi di idoneità e alla sorveglianza sanitaria nel suo complesso.

Preposto

- Verifica che il lavoratore osservi le limitazioni e prescrizioni riportate nel giudizio di idoneità.

Coordinatore dei Medici Competenti e dei Medici Autorizzati, Medico Competente, Medico

Autorizzato

- Elabora il Programma di sorveglianza sanitaria.

- Elabora il Protocollo di sorveglianza medica per gli esposti a radiazioni ionizzanti.

- Effettua la sorveglianza sanitaria e Medica.

- Gestisce le cartelle sanitarie e di rischio.

- Gestisce il Documento Sanitario Personale.

- Cura la compilazione dei registri degli esposti (per esposizione a:agenti cancerogeni amianto e agenti biologici del gruppo 3 e 4).

- Effettua sopralluoghi negli ambienti di lavoro.

- Fornisce informazioni ai lavoratori sul significato e sui risultati degli accertamenti sanitari cui sono sottoposti e, nel caso di esposizione ad agenti con effetti a lungo termine, lo mette al corrente della necessità di sottoporsi ad accertamenti sanitari anche dopo la cessazione dell’attività.

Esperto Qualificato

- Fornisce al medico autorizzato le informazioni relative alla sorveglianza fisica dei lavoratori anche a seguito di esposizioni accidentali o di emergenza.

- la verifica periodica dell’efficacia dei dispositivi di protezione individuali specifici e delle tecniche di radioprotezione.

MECCANISMO DI VERIFICA

I meccanismi di verifica sono definiti in conformità a quanto previsto ai processi. Sono elencati, di seguito, possibili indicatori di performance in tema di sorveglianza sanitaria:

- Andamento delle malattie professionali denunciate

- Malattie professionali riconosciute/malattie professionali denunciate

- n. di accertamenti eseguiti/n. di accertamenti pianificati

- n. di visite di idoneità/n. di richieste di cambio di mansione.

Tratto da: Linee di Indirizzo SGSL-AS - Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro nelle Aziende Sanitarie pubbliche della Regione Lazio - Inail, Regione Lazio, Sistema sanitario regionale Salute Lazio (formato PDF, 3.76 MB).

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