Come coinvolgere i lavoratori che formiamo?

Milano, 18 Dic  – Quando informiamo e formiamo i lavoratori siamo sufficientemente attenti anche agli aspetti comunicativi e al loro coinvolgimento? E, ad esempio, verifichiamo la chiarezza e comprensibilità dei nostri messaggi?

 

Chiarezza e comprensibilità che è richiesta anche dal  Testo Unico in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro che, nel comma 4 dell’articolo 36 “Informazione ai lavoratori”, ricorda che il contenuto della informazione “deve essere facilmente comprensibile per i lavoratori e deve consentire loro di acquisire le relative conoscenze. Ove la informazione riguardi lavoratori immigrati, essa avviene previa verifica della comprensione della lingua utilizzata nel percorso informativo”.

Ma gli aspetti comunicativi riguardano solo la comprensibilità e chiarezza del messaggio? Quanto è importante nel mondo del lavoro conoscere le  tecniche di comunicazione per poter favorire il coinvolgimento dei lavoratori e il miglioramento della tutela di salute e sicurezza?

Per rispondere a queste domande abbiamo intervistato durante il “II Forum Sicurezza”, organizzato il 28 ottobre scorso a Milano da Ipsoa-scuola di formazione, l’ingegnere Michele Buonanno, Coordinatore Commissione Sicurezza Industriale dell’ Ordine degli Ingegneri della Provincia di Torino, che è intervenuto nel workshop pomeridiano dal titolo “Nuove prospettive per comunicare la sicurezza in modo efficace”.

 

L’intervento dell’ing. Buonanno, dal significativo titolo “Comunicazione e formazione: dalla cattedra alle persone, dalla forma alla funzione”, ricorda quanto spesso ci sia il rischio di confondere comunicazione e informazione e come le tecniche di comunicazione possano servire a “mettere in gioco” le persone che formiamo...

 

La prima domanda non poteva che partire proprio da questi aspetti...

 

Il relatore non solo sottolinea che è “necessario ridare importanza al tema della comunicazione”, ma ricorda che già il decreto DM 16 gennaio 1997 relativo all’individuazione dei contenuti minimi della formazione dei lavoratori, dei rappresentanti per la sicurezza e dei datori di lavoro che possono svolgere direttamente i compiti propri del responsabile del servizio di prevenzione e protezione, faceva riferimento nel primo articolo, punto c), all’importanza delle tecniche di comunicazione...

 

In particolare l’ingegnere ci ha segnalato, a microfoni spenti, come sia importante dedicare una parte degli incontri formativi alla comunicazione in uno scambio continuo con l’aula. Durante questi corsi i discenti e il “docente, che diventa in questo caso un facilitatore, devono insieme formare un concetto, un’idea, una responsabilità per poi ridistribuirsela tra di loro”.

E infine che la comunicazione sia un aspetto importante per tutti gli attori della sicurezza la sicurezza, Buonanno lo ricorda indicando che anche un caposquadra “deve essere molto abile a comunicare considerando che la comunicazione comprende il saper dare bene gli ordini e assicurarsi che nella sua squadra tutti abbiano compreso”...

 

 

Come sempre diamo ai nostri lettori la possibilità di ascoltare integralmente l’intervista e/o di leggerne la trascrizione.

 

 

 

 

 

Michele Buonanno: (...) In effetti ci troviamo in questo momento a colmare quello che io ritengo un gap che si è creato negli ultimi anni. Perché già nel lontano 1997, a ridosso della normativa 626/1994, il legislatore aveva emanato il decreto ministeriale del 16 gennaio nel quale veniva specificato quale fosse il contenuto della formazione, anche con riferimento alla formazione dei lavoratori.

E nel terzo punto dell’articolo 1 di questo decreto veniva sottolineata l’importanza – soprattutto a livello di contenuti da curare nella formazione - delle tecniche di comunicazione interpersonali ai fini della sicurezza. Insomma già nel 1997 si riteneva che era necessario valorizzare questo strumento, quello della comunicazione.

Adesso stiamo recuperando. Fino ad adesso forse è stato infatti fatto poco, almeno da parte di molte organizzazioni che hanno puntato su altri aspetti della sicurezza, altrettanto importanti, ma un po’ zoppi perché mancava la cura relativa alla comunicazione (...), 

 

M.B.: (...) Quello che io sottolineerò nella mia relazione è la differenza tra la comunicazione come può essere utilizzata al’interno di un sistema di gestione della sicurezza e come deve essere utilizzata in generale in aula.

Noi dobbiamo curare di più la comunicazione perché abbiamo sofferto in questi anni di alcuni “problemi”. Ad esempio abbiamo confuso comunicazione con informazione. Il cartello affisso alla parete dove c’è scritto il piano di gestione e emergenza è un’informazione, la comunicazione fatta in aula rimane una pura informazione... La comunicazione deve invece riprendere il suo ruolo.

La comunicazione è quello strumento grazie il quale riusciamo a modificare comportamenti.

Ma come lo facciamo? Lo facciamo quando riusciamo a mettere in gioco le persone con le quali comunichiamo. In realtà è sempre stato un processo a due vie. Non c’è una persona che comunica verso delle persone... (...)

Nell’intervento cercherò di dimostrare come si può fare, anche con semplici tecniche, a veicolare dei messaggi relativamente alla sicurezza. Messaggio che poi noi tecnici, noi professionisti della sicurezza, ci troviamo veicolare in due direzioni: verso i lavoratori e verso chi ci chiama o ci delega ad assolvere i vari compiti (datore di lavoro, dirigente dell’azienda, ...). (...) Lo si può fare cercando di coinvolgere le persone direttamente (“dalla cattedra alle persone”). Ma una volta coinvolte le persone dobbiamo passare alla fase successiva (“dalla forma alla funzione”): le persone vanno delegate e responsabilizzate. (...)

Uno degli obiettivi principali deve essere quello di far partecipare attivamente le persone allo sviluppo di una tematica e alla individuazione di una soluzione.

È solo così – comunichiamo e individuiamo il problema e troviamo insieme una soluzione – che chiudiamo il processo di comunicazione e riteniamo che il lavoratore – o anche il datore di lavoro se la comunicazione va anche in quella direzione – possa assumersi la responsabilità di iniziare ad attuare delle nuove misure e quindi eventualmente adottare un nuovo comportamento. E poi bisogna verificare che la comunicazione sia stata efficace...

 

 

M.B.: (...) La comunicazione non è mai completa se non abbiamo un feedback dal ricevente. Dobbiamo cercare di chiudere questo cerchio coinvolgendo le persone e scindendo la comunicazione dall’informazione.

Faccio un esempio. Il lancio di una campagna potrebbe essere un buon sistema di comunicazione. Ma la comunicazione rimane tronca se la campagna non prevede un momento di raccolte del feedback dell’utente.

Se comunichiamo ad esempio un nuovo modo di comunicare i mancati incidenti, dobbiamo però anche progettare gli strumenti per raccogliere le segnalazioni e dare un riscontro di quanto questa campagna ha migliorato l’azienda e il sistema di comunicazione... (...)

 

 

Questo articolo è pubblicato sotto una Licenza Creative Commons.