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IT & Safety: per una gestione efficiente ed efficace dei ‘grandi numeri’

IT & Safety: per una gestione efficiente ed efficace dei ‘grandi numeri’
 Ufficio Stampa
 PUBBLIREDAZIONALE
27/09/2018: Le organizzazioni combattono ogni giorno con i limiti degli strumenti convenzionali per la gestione della Safety. La soluzione è Together Excalibur per la tutela dei lavoratori e della Governance e per la salvaguardia di posizioni apicali e stakeholder.

La complessità della gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro è ben chiara agli “addetti ai lavori”: Servizi di Prevenzione e Protezione e Datori di Lavoro si adoperano quotidianamente per tutelare i propri lavoratori e garantire la continuità aziendale delle attività.

L’estensione della dimensione aziendale può però aggravare considerevolmente tale gestione, confinando l’efficacia delle azioni intraprese ai limiti degli strumenti gestionali utilizzati.

 

Infatti l’impegno alla tutela dei lavoratori di un’Organizzazione, per esempio, da 1000 dipendenti e 10 sedi, è ancora troppo spesso vincolata all’errore umano. Parliamo di comportamenti corretti (tipo Behaviour Based Safety), di efficace applicazione delle procedure di sicurezza applicate dai lavoratori? No, non in questo caso.

 

Stiamo parlando del fatto di affidarsi ancora al solo word processing e ai fogli di calcolo con inserimento manuale e alle mail, per cui :

  • se non ricevo in tempo la comunicazione di un cambio mansione, non saprò di dover programmare la formazione o la sorveglianza sanitaria;
  • se sbaglio l’inputazione di un‘avvenuta verifica periodica, mi sbaglierò a scadenzare l’intervento successivo;
  • non posso proteggere efficacemente il foglio di lavoro perché ci devono lavorare in molti e qualcuno può cancellare dati, righe, formule, per sbaglio;
  • il foglio di calcolo mi segnala la scadenza solo se vado a consultarlo, non ricevo email di alert nè segnalazioni;
  • le rendicontazioni alla Direzione e agli Enti di Governance sono spesso profondamente imperfette data la frammentazione della base dati distribuita tra file diversi, gestiti da persone diverse;
  • nell’era dei big data non sappiamo analizzare comportamenti organizzativi quantitativi che possono fornire inestimabili campanelli d’allarme.

 

Vita quotidiana ed errori e difficoltà.

Normali? Sì. Sanzionabili? Spesso sì. Inevitabili? No.

 

Insomma la tutela di Datori di Lavoro, Servizi di Prevenzione e Protezione e Lavoratori stessi non può essere sotto scacco dell’elevata numerosità dei lavoratori da gestire, dei luoghi di lavoro da presidiare, dell’estensione geografica del parco immobiliare, della compresenza di più organizzazioni e di più Datori di Lavoro, delle frequenti riorganizzazioni aziendali, dei cambi mansione e così via.

 

La soluzione? L’automatizzazione evoluta dei processi di calcolo (e di gestione) dei dati tramite gli strumenti e la piattaforma cloud di Together Excalibur.

 

 

Together Excalibur

 

 

La gestione evoluta della salute e sicurezza sul lavoro

In risposta a queste esigenze, Together Excalibur è la nuova soluzione in cloud dedicata alla gestione della Safety in aziende di medie, grandi e grandissime dimensioni, in chiave di informatizzazione spinta dei processi e delle azioni richieste per soddisfare le prescrizioni cogenti e volontarie applicabili:

  • D.Lgs. 81/08 e smi;
  • D.Lgs. 231/01 e smi;
  • Ohsas 18001:2007/ Iso 45001:2018.

 

Attraverso i propri moduli tematici, Together Excalibur:

  • è lo strumento fondamentale per l’organizzazione e la storicizzazione delle informazioni, per la gestione ed elaborazione dei dati, per il monitoraggio delle scadenze e per il reporting tramite KPI e dashboard;
  • consente l’integrazione di informazioni già presenti su altri sistemi aziendali, altrimenti non comunicanti;
  • modula l’accesso alle informazioni secondo il livello di autorizzazione consentito all’utente, anche in relazione al ruolo e alla riservatezza delle informazioni stesse.

 

Together Excalibur inoltre è l’unica piattaforma in Italia a integrare Safety e Human Capital Management. Fa parte infatti di una suite che comprende Together HR che permette all’azienda una gestione strategica del personale e Together Jazz per una innovativa gestione integrata ed "end-to-end" dei processi di formazione.

 

Il link per avere ulteriori informazioni su Together Excalibur…

 

I processi gestiti da Together Excalibur

Segue un elenco non esaustivo dei principali processi gestiti dai moduli di Together Excalibur:

  • Amianto: monitoraggio dell’amianto, tramite programmazione ed archiviazione delle evidenze;
  • Audit di certificazione: programmazione/ pianificazione dell’audit di certificazione e gestione delle anomalie con eventuale follow-up di efficacia;
  • Audit interno: programmazione/ pianificazione degli audit interni e gestione delle anomalie con eventuale follow-up di efficacia;
  • Dispositivi di Protezione Individuale (DPI): individuazione delle esigenze di assegnazione dei DPI per singolo lavoratore, pianificazione e monitoraggio scadenze e necessità di nuova assegnazione, archiviazione delle evidenze di consegna;
  • Formazione: individuazione dei gap, pianificazione delle necessità formative, calendarizzazione, monitoraggio dei crediti formativi, consuntivazione per singolo lavoratore ed archiviazione delle evidenze;
  • Gestione anomalie e Infortuni/near miss: inserimento e gestione delle anomalie, anche tramite l’acquisizione da altri moduli (verifica preposti, audit interni, audit di certificazione, segnalazione anomalie da modulo verifica preposti, ...);
  • Gestione delle Emergenze: calendarizzazione, consuntivazione ed archiviazione delle evidenze delle simulazioni;
  • Nomine e ruoli: gestione dell’assegnazione di ruoli al personale, anche tramite nomina formale e aggiornamento continuo di gap e spostamenti del personale;
  • Sorveglianza sanitaria: calcolo delle necessità, programmazione delle visite, consuntivazione, archiviazione delle idoneità;
  • Sorveglianza tecnica: pianificazione, calendarizzazione, consuntivazione ed archiviazione degli interventi di manutenzione/verifica periodica/… sulle componenti tecniche e macchine/attrezzature di competenza;
  • Sostanze pericolose: gestione dell’anagrafica delle sostanze presenti per sito e della relativa documentazione (scheda tecnica e scheda di sicurezza);
  • Valutazione dei rischi: gestione di tutto il processo di valutazione dei rischi per singolo sito e per singolo lavoratore, attraverso l’individuazione dei rischi applicabili, la valutazione, la conclusione di accettabilità, la programmazione delle misure ritenute opportune e dei piani di miglioramento relativi;
  • Verifica preposto e segnalazione anomalie: strumento di formalizzazione oggettiva della sorveglianza del preposto sulle attività/personale/luoghi a lui assegnati, consentendo una pianificazione della sorveglianza per singolo lavoratore (sull’utilizzo del DPI per esempio), alert sui ritardi e conservazione dei risultati di tali controlli;
  • Visite ispettive da Ente di Controllo: gestione del processo derivante dall’evento visita da ente di controllo con l’assegnazione del sito e responsabile di riferimento, tracciatura della risoluzione (tramite pianificazione, monitoraggio, consuntivazione dei processi di chiusura, fra cui anche, per esempio, l’inserimento delle evidenze di pagamento delle sanzioni amministrative e archiviazione della documentazione di chiusura del verbale di prescrizione, rintracciabile in qualsiasi momento anche in anni successivi).

 

Per ognuno dei moduli è disponibile la storicizzazione e la visualizzazione delle informazioni tramite filtri, il loro aggiornamento in tempo reale, l’estrazione dei dati in formato editabile, l’attribuzione di responsabilità di attuazione e l’attivazione di messaggi di alert.

 

Together Excalibur

 

I vantaggi di Together Excalibur

Together Excalibur consente di strutturare la gestione della Safety facendo confluire tutti i dati di monitoraggio dei processi in un unico contenitore, sempre aggiornato e agevolando così il monitoraggio puntuale delle attività a tutela di tutti i profili (Datore di Lavoro, Lavoratore, Preposto, etc).

 

Oltre ad una gestione puntuale, efficace, aggiornata di tutti i processi necessari, Together Excalibur contribuisce all’aumento della consapevolezza in materia Safety attraverso il coinvolgimento diffuso dei singoli ruoli nell’utilizzo della piattaforma e la visualizzazione immediata e facilmente accessibile anche da dispositivi mobile di tutti i dati di competenza.

 

Conforme ai requisiti del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Together Excalibur rende possibile:

  • la diminuzione del rischio di danno economico dovuto al maggior controllo dei processi e alla conseguente minor probabilità di accadimento di infortuni e relativo risparmio su costo sociale/ di sostituzione/ giudiziario/ assicurativo/...
  • l’ottimizzazione della gestione economica di costi operativi (manutenzioni, sorveglianza sanitaria, formazione, DPI, …) e di investimento (individuazione di necessità prospettiche di budget e consuntivazione di oneri reali, anche su base pluriennale, grazie alla possibilità di effettuare proiezioni di budget e consuntivi puntuali);
  • la diminuzione del rischio operativo per inefficienza tecnica di mezzi e attrezzature, mancata produzione, incidenti per mancata pianificazione temporale ed economica degli interventi.

 

In definitiva Together Excalibur, agevolando e migliorando la gestione di problemi complessi, aumenta il livello di attenzione e impegno delle aziende in termini di Corporate Social Responsibility attraverso un’effettiva e sempre aggiornata attuazione delle politiche di sicurezza e salute dei lavoratori e un adeguamento in real-time a tutte le modifiche organizzative.

 

Per informazioni:

SkyLab Italia S.r.l., Corso Vittorio Emanuele II, 88, 10121 Torino, tel: +39 011.19719391 - info@skylab-italia.it



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