FastSafeCheck: l’IA che potenzia il lavoro dei consulenti della sicurezza

L’intelligenza artificiale sta trasformando il modo di lavorare e il settore della sicurezza sul lavoro non fa eccezione. Per i consulenti HSE e RSPP, oggi più che mai, la sfida è stare al passo con strumenti digitali capaci di ottimizzare i processi e migliorare la qualità del servizio offerto alle aziende. Ispezioni complesse, tempi lunghi di elaborazione e interpretazioni soggettive rischiano infatti di rallentare il lavoro e ridurre l’efficacia delle consulenze.

Da queste esigenze nasce FastSafeCheck, una soluzione italiana ideata da professionisti del settore che sfrutta le potenzialità dell'IA, unendo tecnologia, esperienza e innovazione per semplificare la valutazione dei rischi aziendali e automatizzare il processo di redazione di report e del DVR.

Cos’è FastSafeCheck e come nasce l’idea

FastSafeCheck è una startup innovativa italiana, frutto di oltre vent’anni di esperienza nel campo della sicurezza sul lavoro. La sua missione è fornire ai professionisti uno strumento tecnologico avanzato capace di semplificare, accelerare, automatizzare e rendere più oggettiva la redazione dei report di valutazione dei rischi e del DVR.

Il software, unico nel panorama nazionale e internazionale, permette di analizzare ambienti di lavoro attraverso fotografie. Integra un’applicazione mobile e un gestionale online, consentendo di lavorare comodamente ovunque e da qualsiasi dispositivo, cominciando il processo dallo smartphone o tablet e terminando il lavoro da pc.

L’intelligenza artificiale elabora a seconda del modulo scelto un report o il DVR conforme alla normativa italiana, completo di tabelle, indicatori di rischio e piani di mgilioramento, così da rendere la documentazione più chiara, comprensibile e immediata anche per i non addetti ai lavori.

Come funziona FastSafeCheck: dal sopralluogo al report o DVR in pochi minuti

Il sistema combina un app mobile, disponibile per Android e iOS, con un gestionale web, offrendo uno strumento completo, intuitivo e semplice da utilizzare.

Il consulente può recarsi dal cliente e iniziare l’ispezione effettuando la raccolta fotografica per ogni ambiente. Una volta terminata, caricando le immagini da app o gestionale e compilando gli eventuali campi, basterà avviare la generazione del documento  e  l’intelligenza artificiale creerà un file Word personalizzato e modificabile in pochi minuti. Questo è immediatamente disponibile, anche online nel proprio account, lasciando al consulente il solo compito di verificare il contenuto e modificarlo secondo le sue esigenze o quelle del cliente.

Il software è progettato per rispondere alle reali necessità dei consulenti, offrendo funzionalità flessibili e strumenti avanzati. In particolare:

• l’intelligenza artificiale avanzata è capace di analizzare documenti, organigrammi ed etichette relative a impianti, attrezzature o dispositivi di sicurezza;
• il gestionale web è completo, permette di modificare i report/DVR, aggiornare e consultare lo storico dei documenti, gestire le ispezioni e mantenere un archivio organizzato e facilmente accessibile.

Questa struttura costituisce il nucleo operativo del sistema. Nel tempo, sarà aggiornata e ottimizzata per rispondere alle evoluzioni future e alle esigenze del mercato, grazie all’integrazione di moduli aggiuntivi acquistabili, che permetteranno di personalizzare e modulare la piattaforma in base alle necessità specifiche.

Il modulo Manifatturiero

Il modulo manifatturiero semplifica e ottimizza le ispezioni periodiche. In base al tipo di sopralluogo, alle esigenze e alla realtà aziendale, il consulente può scegliere tra due modalità di ispezione:

• Semplificata: ideale per verifiche rapide o per ambienti di dimensioni ridotte.
• Standard: pensata per contesti più articolati, permettendo la gestione di un numero illimitato di stanze.

Il sistema accelera le attività operative e fornisce una visione aggiornata dello stato aziendale. Le foto incluse nel report garantiscono una comunicazione chiara, immediata e trasparente, facilitando al cliente la comprensione delle problematiche rilevate e dell’importanza di interventi preventivi.

Il modulo DVR

ll modulo DVR è progettato per generare in modo automatizzato e rapido un documento professionale conforme all’articolo 28 del D.Lgs. 81/2008, racchiudendo l’analisi di tutti i potenziali rischi legati alle attività svolte dai dipendenti e individuando le relative misure preventive e protettive. Il sistema considera i rischi associati all’uso di attrezzature, macchinari, impianti, sostanze biologiche e chimiche/cancerogene, oltre agli aspetti ergonomici, fisici e psicologici, con particolare attenzione alle mansioni e ai lavoratori più vulnerabili.

Per raccogliere tutte le informazioni necessarie, il modulo prevede tre fasi:

• dati aziendali;
• fasi lavorative primarie e secondarie: con l’indicazione di tutte le attività per identificare in modo completo i rischi presenti in azienda;
• dipendenti: collegati alle relative fasi operative.

L’associazione delle fotografie alle diverse attività consente una valutazione più precisa e una migliore elaborazione del DVR, evidenziando rischi, misure di prevenzione e interventi di miglioramento.

Tutti i vantaggi dei moduli manifatturiero e DVR per i consulenti HSE e RSPP

FastSafeCheck potenzia, supporta e facilita il lavoro dei consulenti della sicurezza.
Il primo vantaggio è la drastica riduzione dei tempi di elaborazione: la raccolta dati e la generazione dei documenti diventano attività automatizzate, lasciando al professionista il tempo di concentrarsi sull’analisi e sulla consulenza strategica.

L’uso dell’intelligenza artificiale consente di eliminare la soggettività delle ispezioni, garantendo valutazioni più coerenti tra loro e meno soggette all’interpretazione.

La standardizzazione dei processi riduce gli errori assicurando risultati uniformi, anche all’interno di studi composti da più consulenti, rafforzando l’immagine dell’azienda.

I documenti prodotti sono visivamente efficaci e di immediata comprensione. Includono grafici e tabelle che rappresentano chiaramente lo stato dei luoghi ed evidenziano i livelli di rischio (basso, medio, alto). Inoltre presentano e propongono piani di miglioramento concreti e immediatamente attuabili, con indicazioni delle tempistiche di intervento.

Un ulteriore punto di forza è la personalizzazione: ogni report o DVR può riportare il logo dello studio o del professionista e può essere modificato liberamente, mantenendo però una struttura chiara e coerente.

Il risultato finale è un documento professionale, completo, facilmente condivisibile e comprensibile, che aumenta la percezione di valore della consulenza e migliora la comunicazione tra consulente e impresa.

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