Nuove regole per l'archiviazione dei documenti nella pa

Nuove regole per la riproduzione e conservazione di documenti da parte della pubblica amministrazione su supporti elettronici. Le ha fissate la deliberazione del 19 febbraio 2004 del Cnipa (Centro nazionale per l'informatica nella pubblica amministrazione), “Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali - Art. 6, commi 1 e 2, del testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445”.

Il provvedimento, che ha sostituito la deliberazione AIPA n. 42 del 13 dicembre 2001, definisce le modalità per la conservazione sostitutiva di documenti informatici e di documenti analogici, i compiti del responsabile del procedimento di conservazione sostitutiva.
Riguardo ai sistemi di conservazione preesistenti, art. 9 della deliberazione del 19 febbraio 2004 stabilisce che :
“1. Le regole tecniche dettate con le deliberazioni n. 15 del 28 luglio 1994, n. 24 del 30 luglio 1998 e n. 42 del 13 dicembre 2001 continuano ad applicarsi ai sistemi di conservazione sostitutiva già esistenti o in corso di acquisizione al momento della pubblicazione della presente deliberazione.
2. I documenti conservati in osservanza delle regole tecniche indicate al comma 1 possono essere riversati in un sistema di conservazione sostitutiva tenuto in conformità alle regole tecniche dettate con la presente deliberazione.”


La Deliberazione Cnipa 19 febbraio 2004. [Link disponibile fino al 9.5.2004]