Trasforma la gestione dei fornitori: Twind migliora efficienza e conformità

Se lavori in ambito sicurezza e nelle tue strutture entrano appaltatori o fornitori, sai che devono essere presi in considerazione nelle tue misure preventive tanto quanto i tuoi dipendenti.

Sei responsabile di verificare che rispettino le norme sul lavoro e gli standard di sicurezza. La gestione efficiente di appaltatori e fornitori è cruciale per mantenere la sicurezza e la qualità in tutte le operazioni.

Tuttavia, i metodi tradizionali, basati su documentazione manuale, documentazione via email o in cartelle condivise e inseguendo fornitori e colleghi, non solo sono processi obsoleti e inefficienti, ma aumentano anche il rischio di non conformità normative e incidenti sul lavoro.

Solo coloro che hanno gestito questa attività nei loro team possono capire quanto sia complessa e il tempo che comporta per i responsabili HSE. Per questo motivo, molte aziende affrontano sfide significative in questo aspetto, dal sovraccarico amministrativo alla non conformità alle normative e agli standard da parte dei fornitori, che comportano incidenti e sanzioni economiche.

È qui che il nostro software innovativo Twind, sviluppato da CTAIMA, può essere il tuo migliore alleato per risolvere questi problemi in modo efficace. CTAIMA, con sede in Spagna e oltre 20 anni di esperienza nel settore, è un'azienda leader nelle soluzioni di gestione dei fornitori e nella prevenzione dei rischi lavorativi, contando sulla fiducia di oltre 1200 clienti. Ecco il nostro ultimo sviluppo: il software Twind.

Twind è uno strumento innovativo progettato per digitalizzare e automatizzare la gestione dei fornitori, offrendo una soluzione integrale che garantisce la sicurezza e la conformità normativa. Tra le sue principali funzionalità di base, spicca il controllo documentale: le aziende fornitrici e/o appaltatrici caricano i documenti richiesti e l’azienda committente ne puó  validare la conformità con un click.

Inoltre, Twind consente di registrare ispezioni, valutare i fornitori con moduli di valutazione personalizzabili e gestire permessi di lavoro digitali che possono essere firmati elettronicamente. Nonché gestire il controllo degli accessi con un registro pratico e immediato. E la ciliegina sulla torta: ci occupiamo noi della prima implementazione, in base alle informazioni che ci dai ed in sole 4 settimane, puoi avere Twind completamente configurato e pronto all’uso.

Inoltre, abbiamo un'ampia esperienza nella produzione di webinar di formazione in Spagna, con oltre 10.000 persone che si registrano ogni anno. I nostri clienti possono accedere alla pagina delle risorse e dei download per ottenere ulteriori informazioni e strumenti utili. Nella pagina delle risorse troverete tutto, dagli Ebook ai materiali di formazione, oltre a un blog con articoli di interesse. 

Benefici chiave di Twind

• Centralizzazione Efficiente: Tutti i tuoi documenti in un unico posto, accessibili da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento. Dimentica di cercare in più luoghi e risparmia tempo.
• Controllo di Accesso Sicuro: Definisci chi può visualizzare o modificare ogni documento. Con tecnologia avanzata di crittografia, i tuoi dati sono protetti in ogni momento.
• Efficienza Operativa: Miglioramento significativo dell'efficienza grazie a un accesso rapido e sicuro ai documenti critici.
• Conformità Normativa Garantita: Storico completo dei documenti facilita la preparazione per audit esterni e garantisce la conformità alle normative.
• Riduzione dei Rischi: Minimizza errori e frodi con accesso controllato e registri dettagliati delle attività.
• Implementazione e Supporto Esperti: Configurazione iniziale fatta da noi, formazione e supporto continuo (sia all’azienda committente che al fornitore) assicurano un'integrazione rapida ed efficace.
• Integrazione Perfetta: Compatibile con sistemi di gestione e strumenti aziendali, ottimizzando il tuo flusso di lavoro e riducendo gli errori manuali.
• Implementazione Rapida ed Efficiente

Con Twind, l'implementazione è rapida e semplice. In sole 4 settimane, il nostro team di consulenza lavora con te per configurare il software, registrare i tuoi fornitori e formare i tuoi team. Questo processo include:

• Configurazione Personalizzata: Adattiamo Twind alle esigenze specifiche della tua azienda.
• Registrazione dei Fornitori: Integriamo tutti i tuoi fornitori nella piattaforma, garantendo che tutta la documentazione sia in ordine.
• Formazione dei Team: Formazione completa affinché il tuo team si senta a proprio agio e efficiente nell'utilizzare Twind.

Il nostro eccellente team di supporto è con te in ogni fase del percorso, sia prima che dopo l'implementazione, garantendo una transizione senza problemi e un inizio di successo.

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Sei pronto a trasformare la gestione dei fornitori nella tua azienda? Richiedi una demo gratuita di Twind e scopri come le nostre soluzioni possono aiutarti a massimizzare l'efficienza e la conformità.

Puoi chiarire tutti i tuoi dubbi e vedere Twind in azione insieme al nostro team, senza alcun impegno. Analizzeremo insieme se Twind può essere la soluzione che il tuo team necessita.

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