Compliance HSE: gestire la normativa con Legal Inventory e One HSE

Perché la compliance normativa è cruciale per HSE Manager e RSPP?

La conformità normativa in ambito HSE non è più solo una barriera contro le sanzioni: è un pilastro strategico per la sostenibilità, la reputazione e la continuità operativa. Le certificazioni ISO 45001 e ISO 14001 impongono un presidio normativo strutturato, aggiornato e documentato. Il rischio di non conformità è elevato, soprattutto in un contesto normativo frammentato e in continua evoluzione.

Quali sono le difficoltà più comuni nella gestione normativa?

Le aziende devono affrontare:

• modifiche frequenti e interpretazioni variabili;
• numerosità e frammentarietà delle fonti da monitorare;
• sovrapposizione/interazione tra norme europee, nazionali, regionali e tecniche;
• necessità di valutare l’effettiva applicabilità delle norme alla propria attività;
• tempo e profondità di analisi per aggiornare il registro delle leggi applicabili;
• gestione delle scadenze e delle evidenze per audit e verifiche.

Cos’è Legal Inventory HSE?

Legal Inventory HSE è il servizio specialistico di Wolters Kluwer pensato per supportare le aziende nella gestione sistematica della normativa in ambito HSE. Attraverso un monitoraggio continuo delle fonti europee, nazionali e regionali, il servizio identifica le disposizioni rilevanti per il settore, le analizza in modo approfondito e le traduce in schede operative sintetiche. Questo approccio consente di non perdere nessuna novità di interesse, valutare con precisione l’impatto delle novità legislative e di pianificare in modo efficace gli adempimenti richiesti.

Come funziona?

Ogni norma viene:

• monitorata da esperti giuridici e tecnici;
• analizzata nei suoi contenuti e implicazioni;
• sintetizzata in una scheda tecnica con:
  - riferimenti ufficiali;
  - data di entrata in vigore;
  - delezione degli articoli rilevanti;
  - obblighi, modifiche, abrogazioni;
  - campo di applicazione e soggetti obbligati;
  - scadenze, periodicità, sanzioni, deroghe.

Le schede sono raccolte in un report mensile unico, completo di tutte le informazioni per affrontare audit e verifiche con evidenze solide.

Quali vantaggi offre per le certificazioni ISO?

Legal Inventory HSE è progettato per agevolare la compliance HSE così come delineata dalle norme ISO 45001 e ISO 14001. Supporta:

• la determinazione dei requisiti legali (punto 6.1.3);
• la valutazione periodica della conformità (punto 9.1.2);
• la documentazione del processo di compliance.

È personalizzabile?

Sì. Il servizio è configurabile in base alle esigenze aziendali:

• a partire dalle aree tematiche generali (ambiente, sicurezza, alimenti, edilizia, appalti) fino alla scelta delle singole classificazioni di dettaglio;
• fonti normative da monitorare;
• destinatari dei report.

La configurazione è modificabile in tempo reale per adattarsi a cambiamenti organizzativi.

Qual è il valore aggiunto dell’integrazione con One HSE?

Legal Inventory HSE è integrato con la piattaforma One HSE, che offre:

• accesso ai testi normativi vigenti e previgenti;
• guide pratiche, checklist, modelli documentali;
• schede macchina, POS, PSC, PIMUS;
• strumenti per la formazione e la definizione delle misure di prevenzione.

I report includono link ipertestuali per accedere direttamente agli approfondimenti correlati.

Quali problemi risolve concretamente?

• Aggiornamento continuo
• Valutazione dell’applicabilità delle norme
• Pianificazione delle attività e gestione delle scadenze
• Preparazione agli audit con evidenze documentate
• Supporto operativo per la redazione della documentazione
• Annotazione del registro delle leggi applicabili

In sintesi: perché scegliere Legal Inventory HSE?

Perché è uno strumento end-to-end che trasforma la complessità normativa in un processo chiaro, documentato e controllabile. È un alleato indispensabile per chi presidia salute, sicurezza e ambiente con responsabilità quotidiana.

Quando si tratta di compliance vai sempre sul sicuro, scegli Legal Inventory HSE

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Invia una e-mail al seguente indirizzo: marketingcompliance@wolterskluwer.com o compila il form con i tuoi dati.