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Olivia: un assistente virtuale per la conformità al GDPR

Si chiama Olivia un applicativo, ad oggi disponibile solo in inglese e in croato, ma a settembre disponibile anche in italiano, che permette a titolari e responsabili del trattamento di dati personali di acquisire, in modo efficace e comprensibile, le conoscenze di base per il trattamento di dati personali. Questo applicativo, indirizzato soprattutto alle piccole e medie imprese, è stato sviluppato dall’autorità croata, nell’ambito di un programma, finanziato dall’Unione Europea.

Questo programma è una sorta di insegnante virtuale, che si comporta anche come assistente tecnico. Olivia contiene tutta una serie di moduli, che permettono a titolari e responsabili di piccole e medie imprese di acquisire e migliorare le proprie conoscenze in tema di protezione dei dati personali. Inoltre, si comporta come assistente specializzato, in quanto aiuta titolari e responsabili ad elaborare documenti interni, che permettono all’azienda di rispettare i dettati in materia di protezione dei dati personali.

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Approfondimento della normativa ISO 11064 e altre norme per la progettazione delle sale di controllo, a cura di di Adalberto Biasiotti.

Il programma è stato finanziato dall’Unione Europea nell’ambito di una più ampia iniziativa, indirizzata specificamente alle piccole e medie imprese, per consentir loro di meglio comprendere i loro doveri, in un contesto europeo armonizzato di protezione dei dati personali. Il progetto si chiama ARC – AWARENESS RAISING CAMPAIGN FOR SMEs.

Ecco di seguito i vari temi che vengono trattati nei vari moduli:

informazioni generali sul regolamento in materia di protezione dei dati personali
principi di trattamento dei dati personali,
basi legali per procedere al trattamento di dati personali,
definizione di una politica di privacy aziendale e relativa diffusione,
i diritti dell’interessato,
la relazione tra il titolare ed il responsabile del trattamento dei dati personali,
la documentazione delle attività di trattamento,
misure organizzative per la protezione dei dati personali,
misure tecniche,
sviluppo di una valutazione di impatto sulla protezione dei dati personali,
il ruolo del responsabile della protezione dei dati personali,
i cookies,
gli impianti di videosorveglianza e la protezione dei dati personali da essi acquisiti,
come comportarsi in caso di violazione dei dati,
modalità di trasferimento di dati personali a soggetti terzi

Di particolare interesse è il fatto che per ogni modulo viene anche somministrato un questionario di autovalutazione del livello di apprendimento e quindi il partecipante ha modo di verificare se egli ha correttamente acquisito ed interpretato le informazioni offerte dal modulo formativo.

Il numero delle domande varia da modulo a modulo, e permette quindi di effettuare un controllo approfondito della situazione esistente nella propria azienda.

Per partecipare al corso è sufficiente registrarsi, in modo che sia possibile seguire i vari moduli, anche in tempi diversi, compatibilmente con la disponibilità di tempo dei soggetti coinvolti.

Il Garante italiano per la protezione dati personali ha dichiarato che entro settembre sarà disponibile anche la versione in lingua italiana e, da quel momento, non v’è dubbio che titolari e responsabili avranno sempre meno scuse per non rispettare puntualmente i dettati del regolamento.

Nel frattempo, chi vuole cominciare ad acquisire una prima conoscenza del funzionamento di questo applicativo, è sufficiente si colleghi al sito https://olivia-gdpr-arc.eu/en, si registri e cominci a verificare il livello delle proprie conoscenze!

Adalberto Biasiotti