Un portale interaziendale per la sicurezza

La redazione di PuntoSicuro ha incontrato a Modena l'Ing. Franco Zavaroni, assiduo lettore di PuntoSicuro fino dal 1999, che ci ha parlato della sua creazione per gestire la sicurezza e diffondere la cultura della prevenzione nell'azienda in cui lavora.

Ci ha anche detto che l'utilizzo del nostro quotidiano gli è stato particolarmente utile per sviluppare questo lavoro.
''La lettura quotidiana della newsletter di PuntoSicuro sin dal Novembre 1999 - afferma Franco Zavaroni, RSPP di Unibon Salumi Scarl - mi ha assistito nella creazione e nell'aggiornamento dei Portali della Sicurezza, dell'Ambiente e della Privacy, in particolare per le sezioni ''Leggi e Direttive'', ''Approfondimenti'' e ''Formazione - informazione''.''

Gli abbiamo quindi chiesto se poteva condividerne parte con i lettori di PuntoSicuro ed ecco che è nato l'articolo che pubblichiamo qui di seguito.
Complimenti Ing. Zavaroni, sia per la passione che per la disponibilità a far conoscere il frutto del suo lavoro.

Luigi Matteo Meroni, Direttore di PuntoSicuro


''Il Portale interaziendale della Sicurezza di Unibon Salumi Scarl''
A cura dell'ing. Franco Zavaroni

Il Servizio Prevenzione e Protezione di Unibon Salumi Scarl, uno dei più importanti salumifici italiani, con stabilimenti produttivi a Modena, Reggio Emilia, Brescello (RE), Langhirano (PR) e Bagnore (GR) e con circa 600 dipendenti, ha realizzato, internamente, un Portale Intranet della Sicurezza.

Il Portale è inserito in un più ampio Portale QSAP (Qualità, Sicurezza, Ambiente e Privacy) aziendale.

E' stato sviluppato nel 2001 come strumento di informazione e aggiornamento degli attori aziendali della sicurezza (Delegati, Preposti, RLS, Engineering, Acquisti …).

Il Portale viene utilizzato per consultazioni on-line, come supporto per la formazione in aula, per la stampa su carta dei documenti ivi contenuti e per la gestione di archivi quali i contratti di appalto, i documenti informativi per le ditte appaltatrici, le non conformità / azioni correttive …

Quelli che seguono sono i contenuti del Portale della Sicurezza:

-) i documenti della sicurezza (valutazione dei rischi e misure di prevenzione e protezione);

-) i documenti di Valutazione del Rischio Incendio (ex D.M. 10-03-98);

-) circa 300 Schede Macchina strutturate come segue:
01) dati identificativi (con fotografia e localizzazione nella mappa del reparto);
02) dispositivi di sicurezza;
03) rischi residui;
04) divieti;
05) obblighi;
06) DPI che i lavoratori devono usare;
Istruzioni Operative per gli utilizzatori, i manutentori ed i lavatori:
07) verifiche di funzionamento;
08) manutenzione ordinaria;
09) pulizie;
10) modalità di movimentazione;
11) modalità di smaltimento.

-) i documenti relativi alla Valutazione del Rumore;

-) i Piani di Emergenza per ogni stabilimento e le squadre per la gestione delle emergenze;


-) le istruzioni per il Primo Soccorso e gli addetti;

-) lo schedario dei prodotti chimici pericolosi utilizzati in tutti gli stabilimenti;

-) gli elenchi del personale abilitato alla guida dei carrelli elevatori per ogni reparto
produttivo;

-) l'andamento (in forma grafica) degli infortuni in Unibon Salumi dal 1-1-1991 al 31-12-2001 ed il confronto tra i ns. dati e i dati INAIL nazionali e regionali;

-) le relazioni sanitarie annuali ed i protocolli sanitari;

-) l' Archivio 'Documenti della Sicurezza' cioè l'elenco di tutti documenti richiesti dalla
legislazione vigente e la loro ubicazione in azienda.

-) per il Sistema di Gestione della Sicurezza OHSAS 18001:1999, il Portale contiene:
a) il testo della Norma OHSAS in versione originale e in italiano;
b) il registro degli adempimenti integrato (sicurezza e ambiente);
c) le corrispondenze tra 626/94 e OHSAS;
d) il mansionario della sicurezza aziendale (incarichi e responsabilità);
e) il Manuale OHSAS 18001;
f) le Procedure per la gestione della Sicurezza in azienda;
g) un software per la gestione delle Non Conformità e delle Azioni Correttive.

-) per la formazione dei lavoratori di ogni reparto produttivo contiene:
a) un manuale informativo di carattere generale;
b) i manualetti con i rischi specifici di ogni reparto produttivo;
c) il manuale per gli addetti ai laboratori chimico e microbiologico.

-) per la gestione degli appalti contiene:
a) il contratto di Appalto standard;
b) il documento informativo sui rischi generali presenti nei ns. stabilimenti
(per ogni appalto vengono inseriti i rischi 'specifici');
c) l'autorizzazione al subappalto;
d) I. O. per la tutela igienico sanitaria (versione per le ditte appaltatrici);
e) un software per la gestione automatica dei documenti a), b) e c).

-) una check list per la verifica del grado di applicazione del D. Lgs. 626/94;

-) per i Dispositivi di Protezione Individuale contiene:
-) i DPI in uso in ogni reparto produttivo;
-) una sintesi delle Norme in vigore per tutti i tipi di DPI (fonte Assosic);
-) il Decreto Legge 475/92, 'ravvicinamento delle legislazioni degli Stati membri relative ai
Dispositivi di Protezione Individuale';
-) il D.M. 2/05/2001, 'criteri per l'individuazione e l'uso dei DPI'.

-) strumenti (fogli elettronici) per:
-) la determinazione del carico di incendio;
-) la determinazione dell'indice Niosh;
-) la determinazione dell'indice OCRA.


-) Leggi e Direttive (sezione aggiornata tramite le segnalazioni di Punto Sicuro)
-) le principali leggi relative alla sicurezza;
-) le principali leggi relative alla prevenzione incendi;
-) la Direttiva Macchina e il suo decreto attuativo (DPR 459/96).

-) Formazione - informazione (materiale prodotto internamente):
-) corso antincendio;
-) corso Preposti;
-) dispensa guida sicura carrelli elevatori;
-) corso rumore;
-) primo soccorso;
-) primo soccorso elettrico.

-) Formazione - informazione (documenti prodotti dagli enti istituzionali)
(sezione aggiornata tramite le segnalazioni di Punto Sicuro)
-) INAIL
-) ISPESL
-) AUSL
-) UNI
-) Vigili del Fuoco
-) Agenzia Europea per la Salute e la Sicurezza sul Lavoro
-) Ministero della Salute

-) Formazione - Informazione (documenti tratti dalle newsletter di Punto Sicuro)
-) approfondimenti dell'Avvocato Rolando Dubini:
- le deleghe dei compiti antinfortunistici
- adeguamento di macchine ed attrezzature alle nuove norme
- agenti chimici - formazione e informazione dei lavoratori
- agenti chimici - campo di applicazione
- agenti chimici - il concetto di rischio moderato
-) 210 quiz sulla sicurezza e la salute sul lavoro
chi vuole verificare le proprie conoscenze in materia di sicurezza e salute sul lavoro può farlo inviando le sue risposte al RSPP che comunicherà la risposta esatta.


Il Portale della Qualità contiene i Manuali della Qualità UNI EN ISO 9001:2000 di Unibon Salumi Scarl, di Italia Salumi SpA e del Salumificio Val Pusteria Srl.

Il Portale dell'Ambiente contiene il Manuale di Gestione Ambientale UNI EN ISO 14001:1996 dei siti di Reggio Emilia e Langhirano (PR).

Il Portale della Privacy contiene:
-) Leggi e approfondimenti (documenti tratti da Punto Sicuro);
-) I documenti aziendali della Privacy;
-) I Manuali delle Procedure (o Documenti Programmatici).