Nuovo servizio di PuntoSicuro: attestazione di lettura degli articoli

 

Come si può dimostrare che si è effettivamente svolta un’attività continua di ricerca delle prescrizioni legali, normative o tecniche applicabili nella propria azienda?

 

Come dimostrare l’attività di aggiornamento delle conoscenze professionali del Responsabile/Addetto Qualità e/o Sicurezza, l’attività di aggiornamento delle conoscenze normative e tecniche al fine del miglioramento nel tempo delle misure di prevenzione e protezione o l’attività di informazione ai lavoratori sui rischi per la salute e sicurezza sul lavoro?

 

Come si possono attestare queste attività di “accesso alle informazioni”?

 

Per rispondere a queste domande, PuntoSicuro rende da oggi disponibile un sistema di attestazione della lettura degli articoli e di iscrizione al servizio.

 

Gli abbonati alla Banca dati di PuntoSicuro che vorranno utilizzare il servizio, dovranno innanzitutto effettuare l'accesso all'area riservata (inserendo username e password nell'apposito riquadro in alto a dx del sito) e al termine della lettura di uno specifico articolo o documento di banca dati, potranno cliccare su “attestazione di lettura dell’articolo/del documento” presente alla fine del testo per accedere a una attestazione emessa in tempo reale in formato PDF.

Il documento prodotto riporterà quindi i dati dell’abbonato, la data e l'ora di inizio/fine lettura dell’articolo, importanti per attestare l'effettiva lettura del testo e non sono la visione. E' necessario quindi effettuare il login prima di cominciare a leggere l'articolo, in modo tale che io sistema possa registrare il tempo di lettura che verrà poi riportato nell'attestazione.

 

 

La raccolta di queste attestazioni consentirà all’azienda o al professionista di dimostrare l’avvenuta effettuazione della ricerca delle prescrizioni legali applicabili alla propria azienda così come l’attività di aggiornamento delle conoscenze professionali o delle conoscenze normative e tecniche.

 

PuntoSicuro rende inoltre disponibile da oggi anche un altro servizio, sempre per dare la possibilità di dimostrare la continua attività di ricerca di informazioni: l’attestazione di iscrizione a PuntoSicuro.

 

Ogni abbonato alla Banca dati di PuntoSicuro potrà accedere, tramite un link presente nella newsletter, all’attestazione di iscrizione alla newsletter e alla banca dati di PuntoSicuro, in formato PDF e contenente i dati dell’abbonato.

PuntoSicuro attesterà quindi che, alla data di stampa dell'attestazione, l’abbonato risulta iscritto alla newsletter quotidiana informativa sui temi della sicurezza nei luoghi di lavoro e abbonato alla banca dati "fino al ..".

 

Clicca qui per vedere un’anteprima dell’attestazione di iscrizione a ai servizi di PuntoSicuro.

 

L’attestazione di lettura degli articoli e d’iscrizione ai servizi di PuntoSicuro sono quindi delle nuove opportunità offerte ai lettori per dimostrare le attività di accesso alle informazioni e di aggiornamento delle conoscenze.

 

In particolare, il rispetto delle prescrizioni legali è uno dei punti fondanti della politica per la salute e sicurezza nei luoghi di lavoro che ogni Organizzazione deve adottare per dimostrare la conformità del suo sistema di gestione ai requisiti della BS OHSAS 18001 o dei modelli organizzativi esimenti ai sensi del D.Lgs. 231/2001 di cui all’articolo 30 del D. Lgs. 81/2008.

 

L’identificazione e valutazione dell’applicabilità delle prescrizioni legali è quindi un processo determinante per assicurare il raggiungimento della piena conformità normativa.

L’applicazione efficace di un sistema di gestione per la salute e sicurezza secondo BS OHSAS 18001 e secondo i modelli organizzativi esimenti di cui all’art.30 del D. Lgs. 81/2008 e smi non può prescindere da una efficiente  gestione di questo processo.

 

Sta proprio nel gestire in modo non efficace ed efficiente l’identificazione e valutazione delle leggi, norme, regolamenti ed ogni altra prescrizione legale sottoscritta, ad esempio a seguito dell’acquisizione di un contratto, (rispetto del punto 4.3.2 della OHSAS 18001) e la rivalutazione periodica delle prescrizioni giudicate applicabili per assicurare nel tempo la conformità normativa (rispetto del punto 4.5.2 della OHSAS 18001) l’ostacolo maggiore che le Organizzazioni dichiarano.

 

Molte aziende lamentano la difficoltà nella identificazione e registrazione sui modelli (documenti) del proprio sistema di gestione  delle leggi, norme, circolari ministeriali, linee guida in ambito salute e sicurezza da valutare. Lamentano poi la ripetizione in più documenti del sistema di gestione delle informazioni e cercano modalità nuove, preferibilmente digitali, per assicurare le evidenze necessarie. Lamentano infine l’indisponibilità di risorse umane competenti da impiegare nell’approfondimento degli argomenti operativi correlati all’applicazione della legislazione.

 

Non è necessario mantenere una biblioteca; è sufficiente che l’Organizzazione sia in grado di avere accesso alle informazioni quando necessario, recita al paragrafo 4.3.2 la linea guida BS OHSAS 18002:2008.

 

Informazioni che PuntoSicuro rende disponibili ogni giorno ai suoi lettori e la cui ricerca e lettura può da oggi essere dimostrata con i nuovi servizi di PuntoSicuro.

 

La raccolta di queste attestazioni consentirà all’azienda di dimostrare l’avvenuta effettuazione della ricerca delle prescrizioni legali applicabili alla propria azienda. Un significativo aiuto alle Organizzazioni che, attraverso l’accesso alle registrazioni digitale del database, potranno in ogni momento testimoniare il loro impegno dichiarato in politica e il rispetto dei requisiti della norma e dei modelli organizzativi.

 

Naturalmente Puntosicuro non può sostituirsi all’Organizzazione nel giudizio di applicabilità, ma attraverso il servizio offerto basterà tenere traccia di ciò che è applicabile, rendendo il più snello possibile il sistema di gestione.

 

 

RPS

 

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