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Le funzionalità più apprezzate degli LMS nel 2022

Mentre per investire in un nuovo LMS, alcune organizzazioni danno priorità a funzioni di reportistica e alla gestione dei certificati, altre puntano su software specializzati nella peer education da remoto. La wishlist per un LMS dipende soprattutto dagli obiettivi aziendali, dalle lacune attuali e dagli obiettivi di sviluppo personale.

Alcune considerazioni di fondo:

due terzi degli intervistati utilizzano un LMS
durante la pandemia gran parte degli intervistati ha utilizzato LMS per autoapprendimento o apprendimento virtuale
per tutte le organizzazioni gli LMS sono strumenti fondamentali per gestire la conformità e gli attestati di formazione
oltre due terzi degli intervistati utilizzano un LMS per gestire la formazione obbligatoria

Inoltre, l'autoapprendimento online fa da padrone.

Infine, la formazione alla compliance tramite LMS è importantissima per le aziende che formano il personale interno.

Quali sono le funzioni LMS indispensabili?

Utilizzando una scala, agli intervistati è stato chiesto di valutare l'importanza delle caratteristiche specifiche degli LMS per la loro organizzazione. Quali sono le funzioni per loro molto importanti o estremamente importanti?

1. Per le aziende che usano gli LMS per la gestione della formazione live sono molto importanti:

la funzione di pianificazione delle lezioni
la vista a calendario per i corsisti degli eventi di formazione
il registro presenze e il report sui progressi degli studenti
la gestione dei docenti e delle aule (fisiche o virtuali) di formazione

Di contro, per le aziende che usano gli LMS per gestire soprattutto la formazione asincrona conta molto:

il registro presenze e il report sui progressi degli studenti
la funzione di download e upload di file da parte di docenti e studenti
la possibilità di gestire discussioni online tramite chat e forum
la creazione e gestione di test, sondaggi e quiz

2. Per quanto riguarda l'autoapprendimento, le aziende hanno valutato come fondamentali le funzioni di:

distribuzione e tracciamento dei corsi online in formato SCORM
possibilità di creare e gestire test e valutazioni, ma anche sondaggi e questionari

Inoltre, per i fornitori di formazione, le funzionalità di creazione corsi integrate e la creazione e la gestione di test e valutazioni sono funzionalità LMS indispensabili.

3. Le organizzazioni che si affidano agli LMS per gestire la formazione sulla conformità hanno stimato come funzioni imprescindibili:

la creazione di gruppi di utenti
la possibilità di assegnare un corso solo a specifici gruppi o individui definiti
l'invio di alert e avvisi agli studenti per invitarli a rinnovare la formazione in scadenza
il tracciamento della formazione (ore/durata)
la generazione di report sulla formazione