OT23 2027 INAIL: nuovi requisiti e chiarimenti sulla riduzione tasso

OT23 2027 INAIL: nuovi requisiti e chiarimenti sulla riduzione tasso

L'Istruzione Operativa INAIL del 18 settembre 2026 e le nuove FAQ sul Modello OT23 2027 superano il vincolo rigido del 31 dicembre: ecco tutti i chiarimenti tecnici sugli interventi di prevenzione aziendale per ottenere la riduzione del premio.

L’INAIL ha emanato l’Istruzione Operativa del 18 settembre 2026, che fornisce importanti precisazioni sui controlli relativi al rispetto delle norme di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, prerequisito fondamentale per accedere alla riduzione del tasso medio per prevenzione tramite il  Modello OT23 2027.
Contestualmente, l'Istituto ha aggiornato le risposte ai quesiti più frequenti (FAQ), fornendo indicazioni tecniche dettagliate sui singoli interventi aziendali.

Superamento della "Fotografia al 31 Dicembre": Cosa Cambia per la Regolarità

Uno degli aspetti di maggior rilievo dell'Istruzione Operativa riguarda la modalità di verifica della regolarità aziendale in materia di sicurezza.

• Superamento del vincolo temporale fisso: È stata eliminata la regola che richiedeva la verifica della regolarità aziendale esclusivamente alla data del 31 dicembre dell'anno precedente la domanda.

• Quadro normativo (Art. 29, D.L. 19/2024): La modifica recepisce l'articolo 29, comma 1, del D.L. 19/2024, il quale stabilisce che il datore di lavoro conserva il diritto ai benefici normativi e contributivi qualora provveda a sanare le violazioni nei termini prescritti dagli organi di vigilanza (ASL, INL).

• Valutazione dinamica e sostanziale: L'eventuale presenza di un'inadempienza non comporta più l'esclusione automatica dalla riduzione del tasso, a condizione che l'azienda elimini la violazione entro le scadenze indicate dai verbali ispettivi.
  
  

Chiarimenti Tecnico-Operativi sugli Interventi OT23 2027

Le FAQ pubblicate dall'INAIL offrono indicazioni pratiche per l'attuazione e la rendicontazione dei principali interventi di prevenzione:

• Dispositivi di sicurezza su macchine e mezzi (Intervento A-3.1): L'INAIL precisa che la sola installazione di una telecamera posteriore non è sufficiente, trattandosi di un dispositivo a visione passiva. È necessario adottare sistemi tecnologici con rilevamento attivo degli ostacoli o dei lavoratori esposti.

• Analisi termografica (Intervento A-4.1): L'intervento di diagnostica per la prevenzione di incendi ed guasti elettrici può essere riproposto negli anni successivi, purché supportato da una relazione tecnica aggiornata. Viene confermata l'estensione dell'intervento anche agli impianti fotovoltaici.

• Micro-formazione (Intervento D-3): I moduli formativi brevi devono rispettare precisi criteri organizzativi e di tracciabilità, garantendo la stretta pertinenza rispetto alle mansioni e ai rischi individuati nel DVR.

• Sistemi di Gestione UNI ISO 45001 (Intervento E-1): Viene richiamata la necessaria corrispondenza tra le sedi riportate nel certificato di conformità e le Posizioni Assicurative Territoriali (PAT) interessate, con regole specifiche per la gestione dei cantieri nel settore edile.

• Mancati infortuni / Near Miss (Intervento E-10): La modulistica messa a disposizione dall'INAIL ha valore orientativo e facoltativo; le aziende possono impiegare modelli o applicativi gestionali interni equivalenti.

• Dispositivi "Uomo a terra" per lavoratori isolati (Intervento F-1): Per determinare la quantità minima di dispositivi da adottare, il calcolo va parametrato sul numero massimo di lavoratori contemporaneamente operanti in condizioni di isolamento all'interno dei turni, e non sul totale della forza lavoro.

Implicazioni Pratiche per la Gestione Aziendale

La revisione delle linee guida INAIL richiede un approccio coordinato tra RSPP, HSE manager e consulenti del lavoro. Se da un lato il superamento del termine rigido del 31 dicembre tutela le imprese che regolarizzano tempestivamente eventuali prescrizioni ispettive, dall'altro rimane centrale la predisposizione di un fascicolo probatorio completo (relazioni tecniche, verbali di addestramento, certificazioni) indispensabile per superare i controlli di veridicità dell'Istituto.

Testo integrale dell'istruzione operativa del 18 settembre 2026(PDF)

Faq interventi del modello OT23 /2027-Allegato 1 all'istruzione operativa del 18 settembre 2026(PDF)

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