Quiz di PuntoSicuro

Nel numero 871 abbiamo presentato il seguente quesito sulla protezione dei dati aziendali.

Quale comportamento è più raccomandato, prima di inviare un fax contenente notizie riservate? (Individuare la/le risposta/e corretta/e)
1)mi accerto che il destinatario sia vicino al fax e che possa subito prelevarlo
2)metto una nota con l’indicazione “riservato alla persona” sul fax e lo invio
3)invio il fax senza precauzioni, perché conosco il destinatario

L’invio di un fax è tra quelle semplici ed usuali operazioni che, se non effettuate con attenzione, potrebbero causare la diffusione di informazioni riservate e danneggiare l’azienda (Si veda l’introduzione al quesito).

L'unica risposta realmente sicura al quesito è la prima. Vediamo i “punti deboli” delle altre ipotesi prospettate.
Mettere una nota con l’indicazione “riservato alla persona” sul fax potrebbe perfino attirare l'attenzione di un occasionale passante, che potrebbe sottrarre il documento.
Inviare il fax senza precauzioni perché si conosce il destinatario non è un comportamento appropriato, in quanto in quell'ufficio potrebbero trovarsi anche temporaneamente soggetti estranei.