Legal Inventory HSE: gestione normativa strutturata per la compliance

La conformità normativa in ambito HSE (Health, Safety, Environment) è un obiettivo che richiede metodo, competenze multidisciplinari e strumenti specialistici. Il panorama legislativo è in costante evoluzione: provvedimenti europei, nazionali e regionali, insieme a prassi amministrative e standard tecnici, compongono un quadro normo-tecnico articolato che impone nuovi adempimenti e l’aggiornamento di procedure e scadenze. Per HSE Manager e RSPP, il rischio di non conformità è elevato. Inoltre audit, certificazioni e verifiche ispettive richiedono evidenze solide di un presidio normativo tracciabile.

Legal Inventory HSE, il servizio specialistico di Wolters Kluwer, consente di governare in modo sistematico l’intero ciclo di vita della normativa applicabile, trasformando la complessità legislativa in uno strumento di lavoro concreto, chiaro e documentato. Ogni provvedimento è monitorato, analizzato da esperti giuridici e tecnici, quindi tradotto in schede operative che sintetizzano gli elementi essenziali per valutare l’impatto e pianificare con metodo gli adempimenti. Le schede vengono poi raccolte in un report periodico unico, che riunisce tutte le novità pubblicate nel periodo di monitoraggio e le rende immediatamente disponibili per la gestione aziendale.

La struttura delle schede

Il cuore del servizio è la capacità di rendere immediatamente fruibili informazioni complesse. Ogni scheda normativa include:

• riferimenti ufficiali (tipologia, data, numero, titolo, fonte di pubblicazione);
• data di entrata in vigore, anche differita o condizionata;
• selezione degli articoli di interesse per la materia HSE;
• sintesi tecnica con nuovi obblighi, modifiche o abrogazioni, descrizione operativa delle prescrizioni e modalità di attuazione;
• ambito di applicazione e soggetti obbligati;
• scadenze e periodicità degli adempimenti;
• sanzioni e autorità di controllo competenti;
• eventuali deroghe e regimi transitori.

Questa impostazione standardizzata garantisce chiarezza, uniformità e tracciabilità, permettendo a HSE Manager e RSPP di valutare rapidamente l’impatto delle novità legislative e di predisporre azioni tempestive e documentate.

Caratteristiche distintive del servizio

• Monitoraggio continuo delle fonti legislative e tecniche (UE, Stato, Regioni, prassi, standard UNI/CEI).
• Classificazione in cinque macroaree strategiche: ambiente, sicurezza, alimenti e bevande, edilizia e urbanistica, appalti. Ogni area è poi dettagliata in una tassonomia completa di tutti gli aspetti.
• Report mensili unici e personalizzati, facilmente utilizzabili come evidenza nei sistemi ISO 45001 e ISO 14001.
• Configurabilità totale di materie, fonti, destinatari e criteri di osservazione, modificabili in tempo reale.

Per comprendere in modo immediato il funzionamento del servizio, è disponibile un video esplicativo che illustra le principali funzionalità e vantaggi operativi di Legal Inventory HSE.

Benefici per HSE Manager e RSPP

Legal Inventory HSE riduce il rischio di non conformità, semplifica l’aggiornamento dei registri delle leggi applicabili, supporta la definizione delle procedure interne e permette di dimostrare in ogni momento di aver organizzato un sistema di monitoraggio normativo completo e ben strutturato. Inoltre, rende accessibili contenuti esplicativi che traducono i testi legislativi in obblighi concreti e misurabili, rafforzando la capacità operativa dei responsabili HSE.

L’integrazione con One HSE

Legal Inventory HSE è integrato mediante link ipertestuali con One HSE, la piattaforma normo-tecnica che mette a disposizione degli utenti tutta la normativa di settore nel testo vigente, guide pratiche, checklist, modelli documentali, articoli di rivista e strumenti didattici.

Con Legal Inventory HSE, la compliance normativa diventa un processo trasparente, documentato e sempre sotto controllo: un alleato indispensabile per chi presidia salute, sicurezza e ambiente con responsabilità quotidiana.

Quando si tratta di compliance vai sempre sul sicuro, scegli Legal Inventory HSE

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