Data Protection: l’importanza della sicurezza dei dati HSE in azienda

Data Protection: l’importanza della sicurezza dei dati HSE in azienda

SIMPLEDO, la soluzione erogata su piattaforma SaaS Microsoft Azure, top in class per high performance, sicurezza e protezione dati

La trasformazione digitale introduce nelle organizzazioni nuovi processi e sistemi, che mettono in primo piano l’importanza dei dati come patrimonio aziendale e la necessità di garantirne la loro sicurezza.

Grazie alle nuove tecnologie si assiste alla trasformazione di una grande mole di dati (Big Data) in informazioni di valore, fondamentali per i decision maker aziendali, che consentono loro di ottenere vantaggi competitivi grazie a decisioni tempestive e proattive, basate su valutazioni oggettive e sistemiche.

È grazie a questi output che è possibile misurare le performance, fornire insight, fare previsioni, individuare anomalie e piani di miglioramento.

L’importanza dei Big Data risiede nell’utilizzo che si può fare di questi dati e non solo nella quantità di dati posseduti.

L’azienda, titolare del trattamento dei dati, deve decidere sulle modalità d’uso dei dati sensibili e diventa responsabile della loro protezione da eventuali perdite o violazioni, dovendo fornire garanzie adeguate, come sancito dal principio di accountability prescritto dal GDPR 2016/679.

E’ necessario, dunque, che la sicurezza digitale sia contemplata tra gli asset strategici, considerando che oggi la superficie d’attacco ai dati per tutte le aziende è enorme.

La messa in sicurezza prevede un processo aziendale strutturato: tale processo dovrà coprire aspetti tecnologici, metodologici e giuridici, atti a minimizzare le possibilità di attaccare gli asset interni prevedendo, di conseguenza, il coinvolgimento di tutti i livelli del personale.

Occorre giocare d’anticipo, coordinando controlli periodici sulla sicurezza e adeguandosi alle disposizioni europee che impongono l’adozione di modelli di compliance che prevedano l’introduzione di sistemi e di risorse che assicurino che il trattamento dei dati segua le regole prescritte.

L’adozione di soluzioni e software erogati su piattaforme SaaS argina questi problemi, offrendo adeguate garanzie di gestione e protezione dei dati sotto forma di servizio bypassando l’ownership della sicurezza.

La scelta del fornitore di soluzione software su piattaforma SaaS rappresenta dunque una scelta responsabile, in cui diventa imprescindibile informarsi dove sono localizzati i server ed accertarsi che la soluzione fornita disponga di tutte le certificazioni di sicurezza necessarie.

È in questo “mode” che opera SIMPLEDO, la soluzione web-based progettata da Wolters Kluwer per la “gestione sicura”  in Azienda della salute e della sicurezza sui luoghi di lavoro, della qualità e dell’ambiente.

L’infrastruttura tecnologica a supporto dell’erogazione dei servizi offerti da SIMPLEDO è su Microsoft Azure, il più innovativo servizio cloud che garantisce massimi livelli di performance, sicurezza e protezione dati.

In particolare:

• Sicurezza fisica dei server in territorio UE

• Crittografia avanzata ed automatizzata

• Disponibilità dell’infrastruttura fino al 99.8% per 24 ore al giorno, 365 giorni l’anno

• Backup fino a 35 gg prima

• Business continuity e disaster recovery

  …oltre ad una serie di certificazioni ISO/IEC 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC1, SOC2 che ne garantiscono la conformità anche agli standard previsti dalle principali normative internazionali in materia.

Soluzione pensata per rispondere alle esigenze dell’HSE manager, ovvero chi in azienda si occupa E2E della piena implementazione dei processi HSE, finalizzati all’efficienza complessiva dell’organizzazione.

Non si tratta solo di essere il garante di un posto di lavoro sicuro, di gestire adempimenti e scadenze, ma di essere anche il responsabile della raccolta di informazioni, che includono dati sensibili e non.

SIMPLEDO, è organizzato in 8 moduli, suddivisi per aree tematiche, più una serie di funzionalità trasversali che ne potenziano la pianificazione, il monitoraggio ed il controllo. L’accesso alle informazioni e la loro gestione vengono definiti per ruoli, utenti e strutture organizzative.

Tutta la gestione delle password è compliant al GDPR: la gestione dei dati relativi ai protocolli sanitari è crittografata attraverso un sistema di cifratura avanzato.

Il sistema è strutturato anche per produrre statistiche anonime che rilevano l’incidenza di particolari fattori a cui sono soggetti i lavoratori, garantendo una vista capillare e di dettaglio in linea con i requisiti core imposti dalla privacy.

Oggi un’azienda che valuta la possibilità di adottare una soluzione gestionale, deve orientarsi verso la selezione di uno strumento che abbia come finalità il raggiungimento dell’efficienza nella gestione interna dell’organizzazione, garantendo, al contempo, la sicurezza e la protezione dei dati, in linea con quanto prescritto dal GDPR.

Per prendere decisioni data driven in Azienda, scegli SIMPLEDO: sicurezza, efficienza e innovazione a 360°!

Vuoi saperne di più?

Invia una e-mail al seguente indirizzo: info.simpledo@wolterskluwer.com e/o compila il form con i tuoi dati

Leonarda Cornacchia

HSE Software Marketing Manager

Wolters Kluwer Italia