Compliance HSE: il servizio di Legal Inventory

Le aziende certificate ISO 450001 (Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro) e ISO 14001 (Sistemi di gestione ambientale) sono tenute a attivare e applicare un processo chiaro e strutturato per l’inserimento e la gestione nel sistema aziendale di procedure e istruzioni operative volte ad adempiere agli obblighi derivanti dalle diposizioni normative.

Le stesse misure si rendono necessarie per tutte le aziende che vogliano essere in regola con le prescrizioni normative.

Per ottenere questo risultato è necessario assicurare che le norme di legge applicabili all’azienda siano identificate, acquisite e valutate nella loro applicabilità e che modifiche e integrazioni del corpus normativo applicabile, sia a causa di nuove norme sia per modifiche alla legislazione vigente, siano identificate e acquisite in modo costante e preciso.

Cos’è il servizio di Legal Inventory?

Il servizio di Legal Inventory e alert normativo rappresenta un supporto autorevole, affidabile e personalizzato per garantire la compliance HSE in azienda. Si basa sul monitoraggio, da parte di professionisti esperti in ambito giuridico e tecnico, di tutte le novità normative che impattano sull’azienda e si concreta in un report personalizzato che contiene tutte le informazioni necessarie agli operatori HSE per:

• valutare l’applicabilità delle nuove norme alla propria azienda;
• la veloce identificazione dei nuovi adempimenti;
• intercettare le modifiche delle norme già applicate in azienda.

Il servizio è utile anche alle aziende certificate per mappare nei processi organizzativi le modalità di accesso e aggiornamento ai requisiti legali (Punti 6.1.3 e 9.1.2 Norme UNI ISO 45001:2018 e UNI EN ISO 14001:2015) e per un più completo e veloce aggiornamento del registro delle leggi applicate.

Che informazioni sono contenute nel Report?

Il servizio di Legal Inventory ha l’obiettivo di tradurre il dettato normativo in schemi utili per identificare i nuovi adempimenti e valutarne l’applicabilità alla propria azienda.

Per ciascuna norma, comunitaria, nazionale, regionale e tecnica, gli esperti di settore identificano:

• obblighi e divieti imposti dal nuovo provvedimento;
• tutte le abrogazioni e le modifiche di altri provvedimenti, indicando anche l’impatto operativo di questi interventi;
• il campo di applicazione, in modo da agevolare la valutazione di applicabilità;
• la descrizione del singolo adempimento e le modalità per adempiere;
• i soggetti obbligati;
• le scadenze;
• la periodicità dell’adempimento;
• le sanzioni e gli organi deputati al controllo;
• eventuali deroghe e/o regimi transitori;
• la necessità di provvedimenti di attuazione.

Perché avvalersi del servizio di Legal Inventory?

Strutturare ed efficientare le attività che presiedono alla compliance normativa permette di liberare tempo e competenze qualificate da dedicare alle attività aziendali e soprattutto evitare sanzioni e danni all’immagine.

Il servizio può essere personalizzato?

Il servizio può essere personalizzato sulla base alle esigenze specifiche dell’azienda, sia per quanto riguarda la periodicità della reportistica e le fonti da monitorare sia per gli ambiti tematici di interesse.

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