Compliance HSE: da Wolters Kluwer la soluzione semplice e sicura

Compliance HSE: da Wolters Kluwer la soluzione semplice e sicura

Il servizio Legal Inventory è un valido supporto per il monitoraggio delle novità normative, per la comprensione del loro impatto e per la valutazione di applicabilità

Le aziende certificate ISO 45001 (Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro) e ISO 14001 (Sistemi di gestione ambientale) sono tenute a predisporre un processo chiaro e strutturato per garantire la compliance normativa.

Le stesse misure si rendono necessarie per tutte le aziende che vogliano essere in regola con le prescrizioni normative.

Per ottenere questo risultato è necessario assicurarsi che le norme di legge applicabili all’azienda siano identificate, acquisite e valutate nella loro applicabilità e che le modifiche del corpus normativo applicabile, sia a causa di nuove norme sia per interventi sulla legislazione vigente, siano identificate e acquisite in modo costante e preciso.

Cos’è il servizio di Legal Inventory?

Il servizio di Legal Inventory e alert normativo rappresenta un supporto autorevole, affidabile e personalizzato per garantire la compliance HSE in azienda. Si basa sul monitoraggio, da parte di professionisti esperti in ambito giuridico e tecnico, di tutte le novità normative che impattano sull’azienda e si concreta in un report personalizzato che contiene tutte le informazioni necessarie agli operatori HSE per:

• valutare l’applicabilità delle nuove norme alla propria azienda;
• la veloce identificazione dei nuovi adempimenti;
• intercettare le modifiche delle norme già applicate in azienda.

Il servizio è utile anche alle aziende certificate per mappare nei processi organizzativi le modalità di accesso e aggiornamento ai requisiti legali (Punti 6.1.3 e 9.1.2 Norme UNI ISO 45001:2018 e UNI EN ISO 14001:2015) e per un più completo e veloce aggiornamento del registro delle leggi applicate.

Che informazioni sono contenute nel Report?

Il servizio di Legal Inventory ha l’obiettivo di tradurre il dettato normativo in schemi utili per identificare i nuovi adempimenti e valutarne l’applicabilità alla propria azienda.

Per ciascuna norma, comunitaria, nazionale, regionale e tecnica, gli esperti di settore identificano:

• obblighi e divieti imposti dal nuovo provvedimento;
• tutte le abrogazioni e le modifiche di altri provvedimenti, indicando anche l’impatto operativo di questi interventi;
• il campo di applicazione, in modo da agevolare la valutazione di applicabilità;
• la descrizione del singolo adempimento e le modalità per adempiere;
• i soggetti obbligati;
• le scadenze;
• la periodicità dell’adempimento;
• le sanzioni e gli organi deputati al controllo;
• eventuali deroghe e/o regimi transitori;
• la necessità di provvedimenti di attuazione.

Perché avvalersi del servizio di Legal Inventory?

Strutturare ed efficientare le attività che presiedono alla compliance normativa permette di liberare tempo e competenze qualificate da dedicare alle attività aziendali e soprattutto evitare sanzioni e danni all’immagine.

Il servizio può essere personalizzato?

Il servizio può essere personalizzato sulla base alle esigenze specifiche dell’azienda, sia per quanto riguarda la periodicità della reportistica e le fonti da monitorare sia per gli ambiti tematici di interesse.

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