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Accordo Stato-Regioni 2025: novità, soluzioni e opportunità
Il 17 aprile 2025, la Conferenza Stato-Regioni ha approvato in via definitiva il nuovo Accordo sulla formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro, che sostituisce integralmente gli accordi precedenti del 2011, 2012 e 2016. Questo aggiornamento mira a semplificare e uniformare la formazione obbligatoria per lavoratori, dirigenti, preposti e datori di lavoro, introducendo nuove modalità didattiche, requisiti più stringenti per i formatori e un sistema di monitoraggio più rigoroso.
Di seguito, in breve, le principali novità dell'Accordo 2025
- Unificazione normativa: L'Accordo accorpa e sostituisce gli atti precedenti, creando un quadro normativo unico e aggiornato per la formazione in materia di sicurezza sul lavoro.
- Obbligo formativo per i datori di lavoro: Tutti i datori di lavoro, anche quelli che non ricoprono il ruolo di RSPP, devono frequentare un corso di formazione della durata minima di 16 ore, con aggiornamento quinquennale di almeno 6 ore.
- Formazione dei preposti: La durata del corso per i preposti passa da 8 a 12 ore, da svolgere in presenza o videoconferenza sincrona. L'aggiornamento diventa biennale, con una durata minima di 6 ore.
- Formazione dei dirigenti: Il corso per i dirigenti viene ridotto a 12 ore, con un modulo aggiuntivo di 6 ore per chi opera nei cantieri. L'aggiornamento è previsto ogni cinque anni, con una durata minima di 6 ore.
- Formazione per ambienti sospetti di inquinamento o confinati: Per i lavoratori, datori di lavoro e autonomi che operano in ambienti sospetti di inquinamento o confinati, l'Accordo prevede 12 ore, esclusivamente in presenza.
- Formazione per attrezzature specifiche: L'Accordo introduce l'obbligatorietà della formazione per carriponte, Caricatori per la movimentazione di materiali (CMM) e Macchina agricola raccoglifrutta (CRF).
- Requisiti dei formatori: Vengono introdotti criteri più rigorosi per la qualificazione dei formatori, richiedendo esperienza professionale e didattica specifica, oltre a continui aggiornamenti delle competenze.
- Monitoraggio e valutazione: L'Accordo introduce un sistema di monitoraggio dell'efficacia della formazione, con verifiche durante l'attività lavorativa e non solo alla fine del corso.
- Nuovi moduli formativi: Sono stati introdotti nuovi moduli obbligatori su tematiche emergenti, come molestie e violenze nei luoghi di lavoro, e ausili per la comprensione linguistica destinati ai lavoratori stranieri.
- Didattica a distanza: Sono state previste regole per videoconferenza e formazione e-learning. Videoconferenza sincrona ammessa per tutti i corsi teorici, con requisiti tecnici e modalità di tracciabilità della partecipazione. E-learning consentito per i contenuti dei moduli base e di aggiornamento (ma non per i preposti), secondo uno standard tecnico-didattico nazionale conforme ai criteri già introdotti dall’Accordo del 2012, ma oggi resi più stringenti in termini di tracciabilità, tutoraggio e valutazione finale.
L'Accordo Stato-Regioni 2025 promuove una formazione continua, tracciabile e migliorabile, collegata strettamente alla prevenzione reale dei rischi nei luoghi di lavoro. Il rafforzamento del fascicolo formativo, del progetto formativo individualizzato e del modello PDCA rappresenta, inoltre, un passo verso una cultura della sicurezza più concreta e misurabile.
Alla luce di queste novità, le aziende, per adeguarsi ed essere compliant, sono chiamate a verificare la formazione esistente, aggiornare i piani formativi, pianificare la formazione obbligatoria per i datori di lavoro, selezionare formatori qualificati, introdurre sistemi di valutazione dell’efficacia della formazione, documentare le attività formative e gestire gli aggiornamenti periodici.
In questo contesto, l’adozione di un software gestionale HSE offre strumenti indispensabili per adeguarsi alle nuove disposizioni dell'Accordo Stato-Regioni 2025.
Simpledo, la piattaforma Wolters Kluwer dedicata alla gestione di salute, sicurezza, qualità e ambiente in azienda, rappresenta il supporto ideale per la digitalizzazione, in particolare, della formazione, nel rispetto della normativa.
Moduli Simpledo:
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Il modulo Safety di Simpledo, in tal senso, consente di:
- Mappare le competenze e i fabbisogni formativi: Permette di associare le competenze dei lavoratori ai relativi ruoli e rischi, individuando facilmente i fabbisogni formativi e pianificando i corsi obbligatori e specialistici.
- Automatizzare la pianificazione della formazione: Il sistema segnala automaticamente le scadenze dei corsi, i rinnovi e le necessità di aggiornamento, evitando dimenticanze che potrebbero comportare sanzioni o esposizione a rischi.
- Gestire centralmente la documentazione: Tutti gli attestati, le presenze, i registri di formazione e i contenuti didattici sono archiviati in modo sicuro e facilmente accessibile, semplificando le attività di audit interni ed esterni.
- Monitorare in tempo reale: Le dashboard permettono di visualizzare lo stato della formazione consentendo una risposta rapida in caso di anomalie o carenze e le notifiche real-time consentono di essere sempre aggiornati sulle relative scadenze.
L’adozione di Simpledo, inoltre, consentirebbe alle aziende di dimostrare facilmente, in sede di ispezione, che tutti i dipendenti hanno ricevuto una formazione adeguata e aggiornata, riducendo così il rischio di sanzioni o contenziosi, in totale conformità alle nuove disposizioni dell'Accordo Stato-Regioni 2025, contribuendo a creare un ambiente di lavoro più sicuro e conforme alla legislazione vigente.
Investire in un software HSE significa elevare il livello di sicurezza, efficienza e responsabilità all'interno dell'organizzazione.
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