26/03/2026: RLS: comunicazione entro il 31 marzo 2026

Si ricorda che, ai sensi dell’articolo 18, comma 1, lettera aa), del D.Lgs. n. 81/2008 (Testo Unico sulla salute e sicurezza sul lavoro), entro il 31 marzo le aziende che nel corso del 2025 hanno:

• provveduto alla prima elezione del RLS (Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza),
• designato un nuovo RLS (ad esempio in sostituzione del precedente),
• oppure aggiornato le informazioni relative a un RLS già comunicato,

devono inviare all’INAIL i dati del rappresentante tramite l’apposita procedura telematica disponibile sul portale (“Dichiarazione RLS”).

Qualora, al termine del triennio, l’incarico venga rinnovato alla stessa persona, non è richiesto alcun nuovo invio.

La comunicazione deve contenere i dati dell’azienda, dell’unità produttiva e del lavoratore eletto, inclusi codice fiscale e data di nomina. L’invio va effettuato distintamente per ciascuna unità produttiva; pertanto, le aziende con più sedi devono presentare più dichiarazioni.

Se invece non si registrano variazioni e il nominativo risulta già correttamente presente negli archivi INAIL, non è necessario procedere con una nuova comunicazione.

La mancata trasmissione, o una trasmissione incompleta, comporta l’applicazione di una sanzione amministrativa pecuniaria compresa indicativamente tra 71 e 427 euro.

Le circolari INAIL di riferimento sono la n. 11/2009 e la n. 43/2009.